Compliance and Safety Associate (US Logistics)

We are an American based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Compliance and Safety Associate to join our Lviv office team.

Every employee will receive proper training, and all the tools that will give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.

Essential job functions

• Support the team by collecting, reviewing, and maintaining records related to drivers, logs, vehicle inspections, insurance and registrations, and safety procedures;
• Train drivers and team members in compliance, safety, and operational procedures according to company policy and regulations — including onboarding team members and contractors;
• Participate in developing the safety program and conduct safety meetings;
• Assist in tracking and ensuring adherence to FMCSA/ DOT regulations and company policies;
• Maintaining company scores by addressing DOT violations with both the driver and FMCSA;
• Conduct regular audits and participate in implementing corrective actions when compliance issues are identified;
• Assist with compiling reports requested by management.

Minimum requirements:

• Basic understanding of transportation compliance, DOT regulations, and safety standards (training provided if needed).
• Strong attention to detail and organizational skills;
• Effective communication skills and ability to work collaboratively with different teams;
• Proficiency in basic computer applications for record-keeping and compliance documentation;
• Willingness to learn and adapt to changing compliance and safety requirements;
• Upper-Intermediate and upper English level is required;
• PC proficient (Microsoft Office preferred);
• Ability to learn quickly.

Working conditions:

• Shifts 15:00—00:00 (UA Time) from Monday to Friday;
• Young and friendly staff in a modern office close to a convenient road junction (work from the office);
• Competitive salary. The offer depends on experience and projected capabilities.;
• Paid vacation and sick days.

If you want to work in an International company, daily communicate in English, have a competitive salary, and work in a great young team, please send your CVs to [відгукнутися] (only in ENGLISH, please).

ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ

Ми — американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом роботи в логістиці та транспортуванні в США, шукаємо співробітника з питань дотримання вимог та безпеки, який приєднається до команди нашого львівського офісу.

Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть Вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати постійним членом існуючої команди.

Основні обовʼязки:

• Підтримувати команду шляхом збору, перевірки та ведення записів, пов’язаних з водіями, журналами, оглядами транспортних засобів, страхуванням та реєстрацією, а також процедурами безпеки;
• Навчати водіїв та членів команди процедурам дотримання вимог, безпеки та експлуатації відповідно до політики та правил компанії, включаючи членів команди з адаптації та підрядників;
• Участь у розробці програми безпеки та проведення нарад з безпеки;
• Допомога у відстеженні та забезпеченні дотримання правил FMCSA/DOT та політики компанії;
• Підтримка рейтингу компанії шляхом вирішення порушень DOT як з водієм, так і з FMCSA;
• Проводити регулярні аудити та брати участь у впровадженні коригувальних заходів у разі виявлення проблем з дотриманням вимог;
• Допомога у складанні звітів, запитуваних керівництвом.

Мінімальні вимоги:

• Базове розуміння транспортної відповідності, правил Міністерства транспорту та стандартів безпеки (навчання надається за потреби).

• Висока увага до деталей та організаторські здібності;
• Ефективні комунікативні навички та здатність працювати разом з різними командами;
• Володіння базовими комп’ютерними програмами для ведення обліку та документації відповідності;
• Готовність навчатися та адаптуватися до змінних вимог до відповідності та безпеки;
• Необхідний рівень англійської мови Upper-Intermediate та вище;
• Вільне володіння ПК (бажано Microsoft Office);
• Здатність швидко навчатися.

Умови праці:

• Зміни 15:00—00:00 (час українською мовою) з понеділка по п’ятницю;
• Молодий та доброзичливий персонал у сучасному офісі поруч зі зручною транспортною розв’язкою (робота з офісу);
• Конкурентна заробітна плата. Пропозиція залежить від досвіду та прогнозованих можливостей.
• Оплачувана відпустка та лікарняні.

Якщо ви хочете працювати в міжнародній компанії, щодня спілкуватися англійською мовою, мати конкурентоспроможну зарплату та працювати в чудовій молодій команді, будь ласка, надсилайте свої резюме на вакансію або на пошту [відгукнутися] (лише АНГЛІЙСЬКОЮ, будь ласка).