Заступник, заступниця менеджера проєкту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

UHF Cash Consortium 2026 — це 12-місячний проєкт грошової допомоги, який реалізується Консорціумом у складі NRC як лідера, Acted та БФ «Право на захист» як членів Консорціуму, а також 2 субпартнерів БФ «Право на захист». Проєкт спрямований на надання багатоцільової грошової допомоги постраждалим від війни, евакуйованим, новопереміщеним та вразливим домогосподарствам, зокрема людям поблизу лінії фронту та постраждалим від обстрілів.

У межах компонента БФ «Право на захист» проєкт охоплює цільові райони Чернігівської, Сумської, Дніпропетровської, Донецької, Херсонської та Миколаївської областей. Реалізація передбачає координацію із членами Консорціуму, субпартнерами, місцевою владою, гуманітарними акторами, а також внутрішніми програмними та функціональними командами Фонду.

БФ «Право на захист» шукає кандидата/ку на посаду заступника/ці менеджера проєкту/проєктів. Першочергово позиція передбачає операційну підтримку UHF Cash Consortium 2026; надалі, залежно від організаційної потреби, навантаження та наявності фінансування, функціонал може поширюватися на інші партнерські проєкти Фонду з подібним функціоналом.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Підтримка проєктного менеджера у запуску, плануванні, координації та щоденному операційному супроводі проєкту.
• Координація дотримання плану впровадження, менеджмент ризиків та вирішення поточних операційних завдань у межах основного проєкту, а за потреби — інших суміжних проєктів Фонду.
• Забезпечення регулярної комунікації з субпартнерами Консорціуму щодо операційних питань, звітності, планування, закупівель, моніторингових візитів і наступних кроків.
• Підтримка координації з учасниками Консорціуму в межах компетенції посади та за дорученням проєктного менеджера.
• Взаємодія з внутрішніми програмними та функціональними підрозділами Фонду, зокрема фінансами, закупівлями, MEAL, безпекою, комунікаціями, юридичною командою та регіональними командами.
• Супровід підготовки звітності, зокрема, перегляд, первинний аналіз та консолідація інформації зі звітів субпартнерів, підготовка уточнень і контроль своєчасного подання інформації.
• Підготовка та супровід заявок на закупівлю, збір необхідної інформації від команди і партнерів, координація з відділом закупівель щодо статусу закупівельних процесів.
• Адміністративний супровід проєктної діяльності: організація зустрічей, підготовка порядку денного, протоколів, follow-up листів, презентацій, візуальних матеріалів та інших робочих документів.
• Планування та участь у моніторингових візитах до областей реалізації проєкту, підготовка коротких звітів за результатами візитів та відстеження виконання рекомендацій.
• За потреби — підтримка планування, координації, звітності, закупівельного та адміністративного супроводу інших проєктів Фонду, що є суміжними за функціоналом із посадою.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

• Підтримувати актуальність проєктної документації, робочих планів, календарів, контактних списків, трекерів рішень, ризиків, звітності та інших інструментів координації.
• Збирати, структурувати та аналізувати оперативну інформацію від субпартнерів щодо досягнення індикаторів, ризиків, скарг, моніторингу та відхилень від плану.
• Підтримувати підготовку щомісячних, проміжних і фінальних матеріалів для звітування Фонду перед донорами, зокрема шляхом узагальнення внесків від субпартнерів та внутрішніх команд.
• Координувати регулярні операційні зустрічі з партнерами, програмні та функціональні робочі групи, готувати нотатки зустрічей, action points і контролювати їх виконання.
• Підтримувати підготовку матеріалів для зустрічей: презентацій, коротких аналітичних довідок, візуальних матеріалів, таблиць прогресу, статус-апдейтів.
• Готувати заявки на закупівлю та супровідні матеріали, координувати збір технічних вимог, описів потреб, підтвердної інформації та комунікацію з відповідальними підрозділами.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах у сфері гуманітарної допомоги, благодійності або розвитку; досвід у проєктах грошової допомоги буде перевагою.
• Досвід координації партнерів, субпартнерів або міжвідомчої взаємодії; вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно.
• Розуміння проєктного циклу, work planning, reporting, risk tracking, procurement requests та адміністративного супроводу проєктів.
• Досвід перегляду, підготовки або консолідації описових звітів, статус-апдейтів, презентацій, таблиць прогресу та аналітичних матеріалів.
• Досвід/розуміння процесу закупівель, підготовки заявок на закупівлю та взаємодії з фінансовими й закупівельними підрозділами.
• Вільне володіння українською мовою та високий рівень англійської мови (В2-С1).
• Відмінні комунікаційні та фасилітаційні навички; здатність коротко й чітко формулювати висновки, домовленості та наступні кроки.
• Готовність до відряджень та моніторингових візитів у області реалізації проєкту та на зустрічі із стейкхолдерами з урахуванням безпекової ситуації.
• Досвід роботи з інструментами штучного інтелекту (ШІ) буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Заступник/ця менеджера проєкту». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до30 серпня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.