Finance Manager, VAT Specialist (E-commerce)

Про нас

Ми — канадська компанія, що спеціалізується на виробництві та продажах товарів у категорії «Sports & Outdoors» на ринках Північної Америки та Європи. Наші продукти представлені на провідних онлайн-платформах: Amazon, Shopify, Etsy та Walmart.

Запрошуємо фахівця з European & UK Tax (VAT / GST) для супроводу та підтримки управлінських фінансових процесів бізнесу.

Основні обов’язки:

• VAT/GST-комплаєнс та робота з софтом: повний менеджмент та адміністрування спеціалізованих сервісів автоматизації VAT (VAT.ai, Taxually, Lovat, Avask тощо).

• Реєстрація та контроль: реєстрація нових податкових номерів (VAT / GST numbers), заповнення та актуалізація даних компаній у кабінетах порталів і сервісів.
• Податкова звітність: контрольована, своєчасна та коректна подача декларацій з VAT / GST (включаючи OSS-звітність) згідно з вимогами законодавства ЄС та Великобританії.
• Управління фінансами та поверненнями: оформлення процедур повернення податків, контроль балансів у податкових кабінетах.
• Взаємодія з партнерами: пошук підрядників/податкових агентів, моніторинг цін, контроль якості їхніх послуг.
• Операційна підтримка: листування та дзвінки зі службою підтримки податкових органів і сервісів, оперативне розв’язання проблемних кейсів.
• Бюджетування та казначейство: участь у формуванні бюджетів, контролі виконання та плануванні фондування (Cash Flow Management).
• Звірка даних (Reconciliation): контроль збігу даних між маркетплейсами (Amazon, Shopify), банківськими виписками та податковими кабінетами.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: від 2 років у сфері бухгалтерії, податкового супроводу або e-commerce фінансів.
• Профільні знання: глибоке розуміння принципів роботи з європейським та британським VAT / GST, системи OSS (One Stop Shop), правил крос-бордер доставки в ЄС та податкових лімітів.
• Досвід із софтом: практичний досвід або готовність працювати з автоматизованими системами подачі (VAT.ai, Taxually, Lovat, Avask).
• Знання фінансового обліку (буде перевагою): розуміння процесів бюджетування, руху коштів (Cash Flow) та розрахунку собівартості.
• Мовні навички: рівень англійської мови B2 (достатній для вільного листування та проведення дзвінків із підтримкою податкових сервісів та іноземними підрядниками).
• Інструменти: впевнене володіння Excel / Google Sheets для консолідації великих масивів даних.
• Особисті якості: висока увага до деталей, системність у роботі з документами, здатність самостійно вирішувати складні питання в кабінетах платників.

Ми пропонуємо:

• Формат роботи: повністю віддалений.
• Графік: Пн-Пт, 09:00 — 18:00 (за київським часом).
• Оплата праці: стабільні виплати двічі на місяць (ставка + бонуси).
• Соціальний пакет: оплачувані відпустка та лікарняні.

Якщо ви впевнено орієнтуєтеся в тонкощах європейського VAT, знаєте нюанси крос-бордер розрахунків між країнами ЄС, практично працювали з системою OSS та чітко тримаєте на контролі податкові ліміти — нам точно буде цікаво працювати разом.

Чекаємо на ваше резюме!