Спеціаліст, спеціалістка з закупівель

Громадська організація «Аваліст», яка з 2018 року надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді, житлі, психосоціальній підтримці. Надає допомогу в сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування.

ОПИС ПОСАДИ

Управління закупівлями та ланцюгами поставок:

• Брати участь у розробці загальних політик, практик і процедур, пов’язаних з усіма аспектами закупівель
• Закупівля та відстеження всіх товарів і послуг.
• Забезпечення, щоб усі процеси закупівель відповідали політикам організації.
• Перевірка закупівельних документів на точність перед тим, як затверджувати оплату.
• Брати участь у тендерних зустрічах та оцінюванні тендерних пропозицій.
• Готувати аналіз тендерних пропозицій та іншої тендерної документації для затвердження.
• Розробка та підтримувати комплексну базу даних закупівель товарів та послуг.
• Підготовка або оновлення щотижневих та щомісячних звітів про стан закупівель.
• Співпраця з персоналом програми, щоб забезпечити ефективну підтримку потреб програми.
• Нагляд за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів організації.
• Правильно супроводжувати процеси закупівель.

Управління контрактами:

• Забезпечення нагляду за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для захисту інтересів організації.
• Встановлення та підтримка ефективних контрактів та відносин з постачальниками.
• Оптимізація закупівель за допомогою налаштування довгострокових контрактів на поставку.

Управління основними засобами:

Підтримка управління основними засобами, включаючи відстеження, технічне обслуговування та утилізацію за відсутності координаційних центрів з управління основними засобами.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• досвід роботи не менше 2 років у закупівлях, бажано в гуманітарній організації або організації з розвитку.
• Чітке розуміння принципів закупівель та управління складами.
• Відмінні навички ведення переговорів, управління постачальниками та спілкування.
• Відмінні навички роботи з MS Word та Excel.

• Будь ласка, надішліть резюме за формою подачі резюме.

Громадська організація «Аваліст» є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. ГО «Аваліст» ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у «короткий список» претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.