Закупівельник ЗЕД з вільним володінням китайської

Опис: Компанія Frontline Robotics займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Ми сформували злагоджену команду, яка розширюється та шукає досвідченого Закупівельник ЗЕД з вільним володінням китайської

Вимоги:

• Вища освіта (економічна, логістична, технічна, фінансова, міжнародна).
• Досвід роботи у сфері закупівель, постачання, ЗЕД, міжнародних закупівель від 3−4 років.
• Навички ведення переговорів, практичний досвід взаємодії з банками, митними брокерами, та перевізниками.
• Впевнений рівень володіння ПК та обліковими/ERP-системами.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з документами та ділового листування.
• Знання китайської на рівні, достатньому для роботи з документами та ділового листування, усних перемовин.

Обов’язки:

• Отримувати та опрацьовувати заявки від виробництва та складу на некритичні матеріали і комплектуючі.
• Готувати повний пакет документів для проведення міжнародних платежів (контракти, інвойси, рахунки-проформи).
• Планувати закупівлі відповідно до виробничого плану та затвердженого бюджету.
• Готувати та передавати митному брокеру повний пакет документів для оформлення імпорту/експорту (інвойси, пакувальні листи, сертифікати, контракти, специфікації).
• Здійснювати пошук постачальників (за необхідності), збирати та аналізувати комерційні пропозиції.
• Контролювати коректність митного оформлення та вести архів митних декларацій.
• Вести переговори з постачальниками щодо цін, умов оплати та термінів постачання.
• Перевіряти документи для транспортних компаній (CMR, AWB, коносаменти, сертифікати походження).
• Оформлювати замовлення на закупівлю та контролювати їх виконання.
• Узгоджувати умови перевезень відповідно до Incoterms.
• Узгоджувати оплату з бухгалтерією (рахунки, передоплати, акти).
• Контролювати логістичний ланцюг постачання: → відвантаженн → митне оформлення → доставка на склад.
• Відстежувати статус замовлень: виробництво → відвантаження → доставка).
• Контролювати строки доставки та страхування вантажів.
• Підтримувати та актуалізувати базу постачальників і закупівельну документацію.
• Вести архів первинних документів за зовнішньоекономічними операціями.
• Контролювати складські залишки за некритичними компонентами.
• Забезпечувати прозорість документообігу для внутрішнього та зовнішнього аудиту.
• Готувати звіти для керівника закупівель щодо виконаних закупівель, проблемних питань і відхилень.

• Щотижня інформувати керівника закупівель про статус.

Буде плюсом

• Досвід роботи в MilTech.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування та бронювання. 24 календарні дні відпустки, лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Графік роботи 9:00—18:00 або 10:00—19:00.
• Офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру. Реальний внесок у оборону України.

Щоб долучитися до команди, відгукніться, будь ласка, тут або надсилайте резюме Миколі на меседжери (Signal, WhatsApp, Telegram, Viber) по номеру телефона 0676925545Показати телефон!