Спеціаліст з документообігу та адміністративної підтримки (B2B)

MEGOGO — це міжнародний медіасервіс із серцем у Києві, що з 2011 року будує екосистему контенту.

Ми працюємо з провідними українськими кінодистриб'юторами та найбільшими світовими кіностудіями: HBO, Universal, BBC, Walt Disney, Warner Brothers Discovery, Paramount Pictures та іншими. Ексклюзивно транслюємо матчі Ліги чемпіонів УЄФА, інші єврокубки та топові спортивні події. А ще продаємо книжки, освітні курси та розробляємо продукти на основі OTT-технологій.

І все це робить команда з понад 800 талановитих та енергійних людей. Яких можеш підсилити саме ти, адже ми шукаємо Спеціаліста з документообігу та адміністративної підтримки B2B.

Наш ідеальний кандидат має:

• досвід роботи з документообігом;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• досвід роботи з ERP-системами буде перевагою;
• досвід роботи з CRM буде перевагою;
• грамотна письмова українська мова.

Що потрібно буде робити:

1. Документообіг

• супровід договорів із маркетинговими партнерами та B2B-клієнтами;
• підготовка договорів, додаткових угод, специфікацій;
• збір погоджень та контроль підписання документів;
• контроль дебіторської заборгованості;
• контроль строків дії договорів та своєчасного оновлення документів.

2. Операційний супровід B2B-замовлень

• обробка вхідних замовлень від корпоративних клієнтів;
• внесення замовлень до облікової системи;
• створення відправлень у кабінеті «Нової пошти»;
• контроль оформлення видаткових накладних, актів, рахунків та інших супровідних документів;
• комунікація зі складом, логістикою та бухгалтерією щодо виконання замовлень;
• контроль статусів відправлень і своєчасного закриття документів.

3. Адміністративна підтримка B2B-відділу

• підготовка комерційних документів;
• допомога в оформленні пропозицій для партнерів;
• координація маркетингових матеріалів для партнерів;
• адміністрування промокодів, прайсів і спеціальних умов для B2B-клієнтів;
• ведення внутрішніх реєстрів та таблиць;
• підтримка актуальності інформації щодо клієнтів і замовлень;
• виконання інших операційних задач у координації з B2B Sales Manager.

4. Пошук нових можливостей (SDR)

• моніторинг державних та комерційних тендерних майданчиків;
• пошук потенційно цікавих тендерів;
• первинний аналіз відповідності вимогам;
• передача релевантних можливостей B2B Sales Manager;
• ведення реєстру тендерів та контроль дедлайнів.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії — адже ми понад 14 років на ринку.
• Дійсно цікаві завдання: участь у розвитку нового продукту, що формує сучасну культуру читання.
• Відносини, побудовані на довірі, та багато можливостей для розвитку.
• Уроки настільного тенісу та гри на фортепіано.
• Безкоштовні уроки англійської мови.
• Корпоративного психолога.
• Знижки від брендів-партнерів та нашого сервісу.

Ми прагнемо бути роботодавцем, якого обирають. Будемо вдячні, якщо заповниш коротке опитування про те, що для тебе важливо. Це допоможе нам краще розуміти очікування кандидатів і створювати ще більш комфортне середовище в MEGOGO — https://bit.ly/43YaxBH

Відповідаючи на вакансію і надіславши своє резюме в Компанію (ТОВ «МЕГОГО»), зареєстровану й діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 38347009, адреса: Україна, 01011, місто Київ, вул.Рибальська, будинок 22 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені у вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правил GDPR.