Головний спеціаліст операційного відділу

Вимоги:

Має вищу професійнуабо середню спеціальну (економічну) освіту, посвідчення водія категорії В та власний автомобіль.

Впевнено користується комп’ютером та програмами, які використовуються в роботі: Word, Excel, BAF (колишнє 1C Підприємство), електронні кабінети (портали) перевізників та клієнтів, електронна пошта, AI-агенти та іншими необхідними для роботи інструментами.

Здатна до аналізу, планування та управління.

Здатна мотивувати співробітників та ефективно вирішувати проблемні питання, що виникають в роботі.

Умови роботи: 8 годинний робочий день, в сезон вересень-листопад — ненормований.

Обов’язки:

Розглядає та укладає договори з усіма постачальниками: друкарнями, перевізниками, виробниками і т.д., перевіряє наявність всіх необхідних для співпраці документів.

Забезпечує створення видань на замовлення та продукції власного виробництва.

Готує листи замовлення на друкарні та погоджує вартість друку з друкарнями, контролює виконання друкарнями своїх зобов’язань по термінах друку видань, разом із комірником-експедитором приймає продукцію на склад, перевіряє кількість та розміщує продукцію на складі.

Планує, організовує і контролює відправку продукції з друкарень та складу таким чином, щоб приймання продукції відбулося в погоджений із клієнтом день та час. При відправці посилів зі складу організовує їх підготовку та відправку, в т.ч. формування посилок шляхом їх стейчування до 20 кг для Укрпошти, до 30 кг для інших клієнтів чи палетування та подальше завантаження палет в авто перевізників.

Щодня в кінці робочого дня завозить відправлення (листи та посилки) перевізникам (на Нову Пошту, Укрпошту, Розетку, інші)

Забезпечує отримання та присвоєння ISSN та ISBN продукції Видавництва, забезпечує необхідну клієнтам сертифікацію та/або технічні умови продукції Видавництва;

Ставить на прихід продукцію та вносить рахунки від перевізників.