Офіс-менеджер

UIS — продуктова R&D компанія, яка понад 10 років розробляє та впроваджує рішення з автоматизації логістики: власне обладнання (сортувальні системи, поштомати) і софт (WMS, TMS, OMS та інші) для e-commerce, поштових операторів і складської логістики. У команді R&D центр, виробничі майданчики в Києві та Кракові, представництва в кількох країнах світу.

Переможець Ukrainian Logistics Award «Інноваційний лідер в сфері автоматизації логістики» 2025 року.

Переможець Ukrainian Business Award — «Бізнес року 2026 — інноваційні рішення для автоматизації логістики»

Ми саме виробнича компанія — з реальним «залізом», інженерією і R&D, а не тільки офісний IT-продукт.

Основні задачі:

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
• Контроль наявності канцелярії, господарських товарів, води, кави, чаю та інших необхідних матеріалів.
• Організація замовлень, закупівель та контроль своєчасної доставки необхідних товарів і послуг.
• Прийом та розподіл вхідної кореспонденції, документів та посилок.
• Контроль справності офісної техніки, меблів та комунікацій, координація ремонту або обслуговування за потреби.
• Взаємодія з іншими підрозділами компанії для оперативного вирішення адміністративних питань.
• Участь у вдосконаленні внутрішніх офісних процесів та стандартів.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера, адміністратора, асистента або на аналогічній посаді.
• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Вміння планувати роботу, розставляти пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Уважність до деталей та здатність одночасно працювати з кількома задачами.
• Самостійність, проактивність та орієнтація на результат.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в офісі виробничої, інженерної або технологічної компанії.
• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Досвід роботи з системами обліку, CRM/ ERP.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в українській інженерній компанії, яка розвиває власні технологічні рішення.
• Роботу в сучасному офісі та комфортні умови для роботи.
• Можливість бути частиною команди, яка створює реальні технологічні та виробничі продукти.
• Навчання специфіці компанії та підтримку команди.
• Молодий і амбітний колектив (середній вік 33 р.).
• Гарантовані відпустки і оплачувані святкові дні.
• Офіс поруч із метро Голосіївська.
• Графік: 5/2, готові обговорити зручні години для роботи.

Ми раді вітати в команді бажаючих працювати в галузі технічних інновацій у міжнародній амбіційній компанії!