Проєктний спеціаліст

UA Mental Help 🇺🇦🌿допомагає українцям дбати про своє ментальне здоров’я. Ми створюємо якісний психоедукаційний контент, розвиваємо мережу партнерів та надаємо безкоштовні консультації для вразливих груп населення.

Шукаємо Project Specialist у зв’язку з розширенням команди, через збільшення кількості проєктів, та для покращення якості реалізації проєктів. У межах діючих та запланованих проєктів організації передбачена значна кількість офлайн-заходів у Вінницькій області для різних цільових груп.

Для забезпечення якісної та своєчасної реалізації цих активностей необхідний окремий спеціаліст, який відповідатиме за їх організаційний та логістичний супровід: комунікацію з учасниками та партнерами, пошук і підготовку локацій, координацію підрядників, забезпечення матеріалами, організацію роботи команди під час заходів та збір необхідної документації.

Ключові обовʼязки кандидата:

• Організація офлайн-заходів у межах проєктів організації у Вінницькій області: тренінгів, групових занять, інформаційних та інших проєктних активностей.
• Підготовка та координація календаря запланованих заходів спільно з проєктними менеджерами.
• Організація логістики заходів: приміщення, обладнання, канцелярські та роздаткові матеріали, харчування, транспорт та інші організаційні потреби.
• Комунікація з учасниками заходів: запрошення, реєстрація, підтвердження участі, інформування щодо часу та місця проведення.
• Комунікація з місцевими партнерами, громадами, установами та організаціями щодо проведення проєктних активностей.
• Координація роботи тренерів, психологів, фасилітаторів та інших залучених спеціалістів у частині організації заходів.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками, отримання необхідних пропозицій та передача інформації для оформлення закупівель і оплат відповідно до процедур організації.
• Організаційний супровід заходів безпосередньо на місці їх проведення.
• Збір реєстраційних форм, списків учасників, форм зворотного зв’язку, фото та іншої необхідної проєктної документації.
• Систематизація та своєчасна передача проєктній команді інформації про проведені заходи та досягнуті кількісні показники.
• Ведення внутрішнього обліку проведених і запланованих активностей.
• Оперативне вирішення організаційних питань та проблем, що виникають під час підготовки і проведення заходів.
• Участь у робочих зустрічах проєктних команд та координація своїх завдань із Project Managers.
• За потреби підтримка інших організаційних та адміністративних процесів у межах реалізації проєктів.
• Дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних норм та стандартів БО «ФУНДАЦІЯ ЮА МЕНТАЛ ХЕЛП».

Основні вимоги до кандидата:

• досвід організації офлайн-заходів;
• навички координації одночасно декількох активностей;
• впевнене володіння MS Office / Google Workspace;
• впевнена робота з Excel / Google Sheets;
• досвід ведення баз учасників, реєстрацій та проєктної документації;
• навички ділової комунікації з партнерами, учасниками та підрядниками;
• здатність самостійно організувати захід від отримання завдання до збору фінальної документації;
• досвід роботи в громадських, благодійних або міжнародних організаціях буде перевагою;
• досвід роботи з CRM та системами управління проєктами буде перевагою;
• базові навички роботи з графічними редакторами (Canva тощо) будуть перевагою;
• готовність до регулярної офлайн-роботи та поїздок у межах Вінницької області.
• готовність супроводжувати заходи безпосередньо на місцях їх проведення.
• можливість гнучко планувати робочий час відповідно до календаря проєктних активностей.

Що ми пропонуємо?

✅ Гнучкий графік та гнучкі умови праці — контрактна співпраця. ✅ Професійний розвиток — навчання, можливість зростати у дружній команді однодумців. ✅ Відчуття місії — ваша робота безпосередньо впливатиме на ментальне здоров’я українців.

💬 Готові приєднатися?Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме. Зверніть увагу, що ми контактуємо лише з кандидатами, які були відібрані для проходження співбесіди.