Офіс-менеджер

Шукаємо активного, організованого та мобільного офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісів компанії, координуватиме адміністративно-господарські питання та працюватиме з документами.

Це роль для людини, яка вміє самостійно організувати процес, швидко вирішити питання та контролювати результат.

Що потрібно робити

Забезпечення життєдіяльності офісів:

• організовувати закупівлю, доставку та наявність необхідних господарських і офісних товарів;
• контролювати порядок та належний стан офісних приміщень;
• взаємодіяти з постачальниками, клінінговими, сервісними та іншими підрядниками;
• організовувати та контролювати виконання ремонтних, технічних і сервісних робіт;
• оперативно вирішувати адміністративно-господарські та побутові питання;
• координувати забезпечення декількох офісних локацій та здійснювати необхідні виїзди.

Робота з документами:

• приймати, реєструвати, систематизувати та передавати документи;
• контролювати рух документів між офісами, підрозділами та контрагентами;
• організовувати друк, копіювання, сканування та відправку документів;
• контролювати комплектність документів та своєчасність їх передачі;
• вести та підтримувати в актуальному стані адміністративну документацію;
• виконувати інші організаційні та адміністративні завдання.

Ми очікуємо

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, менеджером з адміністративного забезпечення або на схожій посаді;
• власне авто та готовність використовувати його в роботі буде перевагою;
• організованість, відповідальність та уважність до деталей;
• вміння працювати з документами та великим обсягом різнопланових задач;
• здатність самостійно планувати роботу та контролювати виконання;
• комунікабельність та вміння взаємодіяти з підрядниками, постачальниками та працівниками компанії;
• готовність оперативно вирішувати нестандартні та термінові питання;
• підхід «потрібно зробити — розберусь і зроблю».

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в виробничій компанії;
• офіційне працевлаштування;
• бронювання;
• компенсацію витрат на використання власного авто в роботі;
• різнопланові задачі та відсутність монотонності;
• самостійність у роботі та можливість безпосередньо впливати на результат;
• підтримку команди та комфортні умови для роботи.

Якщо ви організовані, мобільні, відповідальні та вмієте самостійно забезпечувати порядок у процесах — будемо раді познайомитися!