Логіст, працівник складу

Gifty Corporate — провайдер корпоративних подарунків і мерчу, заснований у 2023 році. Ми допомагаємо компаніям дарувати не просто речі, а настрій, увагу та вдячність своїм людям. Повний цикл: від ідеї та дизайну до виробництва і доставки.

Серед наших клієнтів: Monobank, Uklon, SoftServe, Green Forest, Peachy, Breezy та сотні інших компаній.

Наші цінності: Естетика — Турбота — Чесність — Якість

Позиція відкрита у зв’язку з високим сезоном (вересень-грудень) у сфері корпоративних подарунків. У пік сезону саме логіст відповідає за те, щоб кожне замовлення доїхало вчасно і без сюрпризів — тому ми шукаємо людину, яка вміє організувати весь шлях продукції так, щоб команда розуміла статус кожної доставки, підрядники отримували й передавали продукцію вчасно, а клієнт отримував готове замовлення у погоджений термін.

Що ми пропонуємо

● Безкоштовне вивчення англійської в Green Forest.

● 3 лікарняні дні на місяць без довідки лікаря.

● 40% знижка на товари бренду Gifty.

● Молода команда, без бюрократії та зайвого мікроконтролю.

● Стабільна заробітна плата.

Обов’язки

● Організовувати доставки та забори продукції між підрядниками.

● Організовувати фінальну доставку готових замовлень клієнтам.

● Працювати з кур'єрськими службами, перевізниками та службами доставки.

● Оформлювати та контролювати ТТН.

● Контролювати статуси відправлень до моменту фактичного отримання клієнтом.

● Перевіряти адреси, контакти отримувачів, кількість місць та іншу інформацію перед відправкою.

● Координувати відправки на одну або велику кількість адрес.

● Узгоджувати час забору та доставки з підрядниками й командою.

● Контролювати дедлайни всіх переміщень.

● Оперативно вирішувати ситуації, якщо відправлення затрималося, загубилося чи повернулося.

● Комунікувати з менеджерами щодо статусу замовлень.

● Фіксувати ТТН та актуальну інформацію по доставках у робочих таблицях/системі.

● Контролювати логістичні витрати, шукати оптимальний за ціною й термінами спосіб доставки.

● Організовувати термінові доставки, коли це необхідно.

● За потреби брати участь у практичній роботі з продукцією: прийняти, перевірити, допомогти із завантаженням/розвантаженням коробок.

Портрет ідеального кандидата для нас

Must-have:

● Від 1 року досвіду в логістиці, операційній діяльності, e-commerce, виробництві або суміжних сферах.

● Практичний досвід організації заборів і доставок, створення ТТН та контролю відправлень.

● Досвід одночасної роботи з кількома підрядниками, перевізниками та точками доставки.

● Впевнене володіння Google Sheets / Excel.

● Грамотна письмова і усна українська мова — обов’язково.

● Готовність до помірного фізичного навантаження: перенесення й завантаження коробок із продукцією.

● Готовність стабільно працювати весь проєктний період (вересень — січень/лютий).

Nice-to-have:

● Досвід масових відправок на різні адреси.

● Досвід роботи з CRM або іншими системами обліку задач і замовлень.

● Розуміння тарифів і принципів роботи основних служб доставки (Нова пошта, кур'єрські служби тощо).

● Вміння прораховувати й порівнювати варіанти логістики за вартістю, термінами та ризиками.

● Досвід у корпоративних подарунках, мерчі, рекламно-сувенірній продукції.

● Базове розуміння складського обліку.

● Волонтерський досвід або участь у благодійних ініціативах.

● Англійська мова — буде перевагою.

Особисті якості, які ми цінуємо

● Системність, організованість і уважність до деталей.

● Самостійність і готовність брати відповідальність за результат, а не лише за окрему операцію.

● Проактивність: бачити ризик до того, як він стане проблемою.

● Стресостійкість і спокій у форс-мажорних ситуаціях.

● Уміння розставляти пріоритети, коли одночасно кілька термінових задач.

● Наполегливість у комунікації з підрядниками та перевізниками.

Графік роботи

Повна зайнятість, офіс з 10:00 до 18:00. Дистанційний або гібридний формат не передбачено позицією.

Офіс розташований біля станції метро «Звіринецька»: вул. Дорошенка (колишня Чигоріна).

HIRING процес

● Інтерв'ю з рекрутером онлайн.

● Інтерв'ю з власниками та керівником напрямку — онлайн чи в офісі.

● Пропозиція оферу.