Менеджер з адміністративної діяльності

Ми шукаємо людину, яка здатна приборкати адміністративний хаос та звільнити час керівництва і інженерів від організаційної рутини. Ваша робота дозволить команді R&D фокусуватися виключно на створенні інноваційного продукту, поки ви забезпечуєте безперебійну життєдіяльність офісу.

Що буде входити до ваших обов’язків:

• Асистентська функція та підтримка: Виконання прямих доручень керівника (організація графіка, пошук інформації, підготовка презентацій, протоколювання нарад).
• Гнучкість та пріоритезація: Вміння ефективно розподіляти увагу між аналітичною роботою (Excel), поточними комунікаціями в чатах та терміновою організацією зустрічей. Здатність комфортно перемикатися між задачами без втрати якості та фокусу.
• Фільтрація потоку: Виступати «щитом» для керівника, відсіюючи дрібні організаційні питання та вирішуючи їх самостійно.
• Адміністративний контроль: Фіксація всіх вхідних задач, нагадування співробітникам про дедлайни, збір підписів, контроль повернення документів, ведення реєстрів та архівів.

Вимоги до кандидата (Must Have):

• Досвід ведення документації та впевнений рівень володіння Excel, Word, Google Sheets.
• Вміння самостійно приймати рішення в межах повноважень та відповідати за їхній результат.
• Високий рівень стресостійкості, гнучкості та готовність до того, що план на день може змінюватися кілька разів.
• Абсолютна системність у фіксації завдань («не почув / забув» — це не про вас).
• Відмінні комунікативні навички та вільне володіння українською мовою.
• Технічна освіта не потрібна: ви не розробляєте вироби, а створюєте умови для тих, хто їх розробляє.

Очікувані результати:

• Оперативна підтримка: 95% вхідних запитів від керівництва та команди (замовлення, перепустки, термінові звіти) вирішуються в день надходження.
• Облік ресурсів: Повне зведення даних по витраченому часу та адмінвитратах відділу до 1-го числа кожного місяця (без нагадувань від HR чи бухгалтерії).
• Порядок у справах: Актуалізація баз даних, контактів та документів у режимі реального часу.
• Організаційні проєкти: Самостійне ведення внутрішніх ініціатив (івенти, переїзди, закупівлі обладнання) «під ключ».

Ми пропонуємо:

• Кар'єрний розвиток: вертикальний та горизонтальний ріст, профільні курси, тренінги, технічний обмін і участь у стратегічних проєктах.
• Безпека та стабільність: бронювання військовозобов'язаних співробітників з першого місяця.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: відпустка, лікарняні, повний соціальний пакет.
• Юридична підтримка: консультації та супровід із питань військового обліку.
• Адаптація: якісний онбординг із менторською підтримкою та поетапним залученням у проєктну діяльність.
• Комфортні умови: корпоративне харчування, зони відпочинку, дружня атмосфера та облаштоване укриття на території офісу.
• Зручна локація: 10 хвилин пішки від метро.
• Індексація заробітної плати відповідно до курсу євро.

Компанія забезпечить все необхідне для виконання поставлених задач. Якщо у вас є знайомі, хто можуть бути корисні в такому проєкті, то надсилайте їх рекомендації, у разі, якщо вони пройдуть етапи відбору — ви отримаєте фінансову винагороду.