Junior Operations Manager

Всім привіт! Ми — українська маркетингова екосистема, яка допомагає бізнесам по всьому світу зростати, масштабуватися та подвоювати результати, працюючи з ключовими рекламними платформами.

Ми надаємо інфраструктуру, експертизу та операційну підтримку, в якій бізнеси стабільно ростуть.

Ми активно масштабуємось і шукаємо Junior Operations Manager, який допомагатиме підтримувати стабільність в операційних процесах компанії: працювати з даними та аналітикою, систематизувати інформацію, координувати регулярні задачі команди та забезпечувати актуальність операційної звітності.

Нам потрібна людина, яка любить порядок у цифрах і процесах, впевнено працює з таблицями та вміє перетворювати великий обсяг інформації на зрозумілу структуру.

Що пропонуємо:

• Віддалений формат роботи.
• Графік: 9:00−18:00, 5/2
• 14 днів відпустки, 10 днів лікарняних.
• Розвинена корпоративна культура (тімбілдінги, корпоративи).
• Компенсація занять спортом / мовних курсів.

Що очікуємо:

Hard Skills

1. Excel та Google Sheets

• Впевнене володіння Google Sheets та Excel.
• Практичний досвід роботи з формулами, фільтрами, сортуванням, умовним форматуванням та великими масивами даних.
• Вміння працювати зі зведеними таблицями та агрегувати інформацію з різних джерел.
• Вміння будувати логіку розрахунків та перевіряти коректність даних.
• Вміння структурувати таблиці так, щоб дані були зрозумілими, актуальними та зручними для подальшої роботи.
• Досвід використання AI-інструментів для роботи з даними.

2. Аналітика та фінанси

• Базове розуміння фінансових показників та управлінської звітності.
• Розуміння принципів формування доходів, витрат, маржинальності та ціноутворення.
• Вміння працювати з плановими та фактичними показниками, знаходити та аналізувати відхилення.
• Вміння перевіряти дані на логічні помилки, дублікати та невідповідності.
• Здатність працювати з великим обсягом числової інформації та знаходити взаємозв'язки між показниками.

3. Додатково

• Досвід роботи з таск-менеджерами (Trello, Jira, Notion).

Soft Skills

• Ініціативність та готовність не лише виконувати задачу, а й пропонувати, як зробити процес простішим або ефективнішим.
• Сильне аналітичне та математичне мислення.
• Висока уважність до деталей та точність у роботі з цифрами.
• Системність та вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.
• Вміння самостійно організовувати свою роботу та дотримуватися дедлайнів.
• Здатність працювати у швидкому темпі та перемикатися між різними операційними задачами.
• Відповідальність за якість та кінцевий результат своєї роботи.

Основні завдання

1. Аналітика та звітність

• Підготовка та регулярне оновлення аналітичних звітів і таблиць.
• Зведення щомісячної аналітики та перевірка коректності даних.
• Ведення операційних метрик та підтримка їх в актуальному стані.
• Збір даних із різних джерел, їх перевірка, систематизація та зведення в єдиний формат.
• Допомога у підготовці план-факт аналізу, бюджетів та інших регулярних управлінських звітів.
• Пошук невідповідностей у даних та контроль їх виправлення.

2. Систематизація даних та процесів

• Контроль уніфікації назв контрагентів у різних джерелах і таблицях.
• Контроль відсутності дублів та коректності довідників.
• Підтримка порядку та єдиної структури в операційних таблицях.
• Систематизація інформації, необхідної для регулярної роботи команди.
• Допомога в оптимізації та спрощенні регулярних операційних процесів і таблиць.

3. Координація команди

• Збір та систематизація інформації від команди: місячні плани, бюджети та інші регулярні дані.
• Контроль своєчасності надання необхідної інформації.
• Організація регулярних командних зустрічей.
• Ведення та актуалізація календаря зустрічей.
• Фіксація та систематизація необхідної інформації за результатами регулярних процесів.

4. Адміністративна підтримка

• Поповнення робочих SIM-карт та контроль регулярних платежів за ними.
• Виконання регулярних операційних задач, необхідних для безперебійної роботи команди.
• Допомога Operations Manager у поточних операційних та аналітичних задачах.

Задачі на адаптаційний період — 2 місяці

• Ознайомитися зі структурою компанії, основними процесами, командами та внутрішніми інструментами.
• Розібратися у структурі основних операційних та аналітичних таблиць.
• Навчитися самостійно збирати та зводити регулярну інформацію від команди.
• Взяти на себе оновлення визначених операційних метрик та звітів.
• Забезпечувати коректність, актуальність та структурованість даних у своїй зоні відповідальності.
• Взяти на себе регулярні організаційні та адміністративні задачі.
• Демонструвати системність, уважність до деталей та здатність самостійно знаходити й виправляти помилки в даних.
• До завершення адаптаційного періоду — самостійно вести визначений перелік регулярних операційних процесів без необхідності постійного контролю з боку менеджера.

З нетерпінням чекаємо на тебе в нашій команді!