Фахівець з адміністративної роботи

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань Служби реагування на надзвичайні ситуації

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до ко\манди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

• Аналіз потреб Служби щодо закупівлі товарів або послуг, створення річних планів закупівель, внесення змін у наявні плани;
• Обробка потреб у закупівлях загонів швидкого реагування та фахівців служби;
• Здійснення позапланових закупівель у рамках процедур, згідно рішень Оперативного штабу;
• Взаємодія з постачальниками, укладання договорів на закупівлю в рамках існуючих процедур;
• Узгодження супровідної документації на відповідність вимогам договору та чинного законодавства;
• Перегляд та оцінка взірців, наданих постачальниками в рамках закупівель, де це необхідно;
• Формування технічного завдання, оформлення заявок на закупівлю, погодження заявок з донорами відповідно до наявних вимог, збір підписів на заявках згідно встановленого алгоритму.

Загальніобов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід у сфері закупівель від 1 року.
• Досвід здійснення закупівель, оформлення договорів про поставку, ведення складської системи.
• Досвід роботи у польових умовах / реагуванні на НС / волонтерської діяльності буде перевагою.
• Вміння описувати технічні вимоги до товарів та послуг.
• Впевнене користування програним пакетом MS 365
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Навички співпраці та роботи в команді.

Фактори мотивації:

• Професійні: отримання досвіду управління складом з оперативним устаткуванням.
• Кар'єрні: потенційне підвищення в рамках грейдової системи ТЧХУ.
• Додаткові: проходження тренінгів та симуляцій в рамках підготовки волонтерів ЗШР, досвід роботи у ліквідації наслідків НС.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [відгукнутися]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.