Діловод

Twist Robotics — це оборонна компанія, яка розробляє безпілотні літальні апарати (FPV, коптерного та літакового типів) і пов’язані з ними системи. Серед наших публічних продуктів — симулятор місій БпЛА «Обрій» і коптер «Saker Scout», який уже понад два роки успішно працює на передовій.

Наразі ми шукаємо фахівця, який допоможе впорядкувати та забезпечити повний супровід паперового й електронного документообігу компанії.

На цій позиції ви відповідатимете за роботу з договорами, первинною документацією, електронним документообігом, архівуванням та підготовкою документів для різних підрозділів. Важливо, щоб документи були коректно оформлені, своєчасно підписані, зареєстровані та доступні там, де вони потрібні.

Основні обов’язки:

• вести реєстр договорів, облікові таблиці та дані в BAS / ERP;
• контролювати повноту та коректність первинної документації;
• контролювати статуси підписання документів і наявність оригіналів;
• вести договірний документообіг: строки, статуси, підписання та зберігання;
• готувати за встановленими шаблонами специфікації, додаткові угоди, договори ЦПХ, акти приймання-передачі / виконаних робіт та інші документи;
• адмініструвати документообіг у «Вчасно», M.E.Doc та інших системах ЕДО;
• працювати з електронними підписами та контролювати своєчасне підписання документів;
• вести номенклатуру справ та організовувати паперове й електронне архівування;
• систематизувати та впорядковувати технічну документацію компанії;
• реєструвати та координувати вхідну й вихідну кореспонденцію;
• забезпечувати своєчасний обмін документами між підрозділами;
• взаємодіяти з працівниками та контрагентами щодо документів і їхнього статусу;
• за потреби — допомагати адміністративному відділу з контролем наявності канцелярії та офісних розхідників.

Що для нас важливо

• досвід роботи у сфері документообігу, діловодства або адміністративної підтримки;
• розуміння вимог українського законодавства щодо документообігу та архівного зберігання документів;
• уважність до деталей і здатність помічати помилки в документах;
• досвід роботи з первинною документацією та договорами;
• впевнене користування системами «Вчасно», M.E.Doc або аналогічними ЕДО;
• розуміння принципів роботи з електронним підписом;
• впевнене володіння MS Office;
• досвід роботи з BAS / ERP, 1С або іншими обліковими системами буде перевагою;
• організованість, системність та відповідальність;
• здатність одночасно працювати з великою кількістю документів і дотримуватися дедлайнів;
• хороші комунікативні навички та готовність оперативно розв’язувати питання з колегами.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу у технологічній сфері;
• можливість застосовувати ваш досвід і навички для зміцнення обороноздатності України;
• комфортні умови праці та ринкову заробітну плату;
• відпустки, лікарняні та інші соціальні гарантії відповідно до законодавства;
• роботу в команді, де цінується незалежність та ініціативність;
• можливість бронювання.