Діловод, фахівець з документообігу

Ми шукаємо діловода до корпоративного напряму компанії — людину, яка допоможе систематизувати документообіг, контролювати рух документів та підтримувати порядок у внутрішніх процесах.

Про компанію FPL

Ми працюємо у сфері фінансового, бізнес- та юридичного консалтингу для підприємців і малого бізнесу.

Допомагаємо компаніям будувати ефективні процеси, систематизувати управління, розвиватися та масштабуватися.

Це нова позиція, яка створюється у зв’язку з розвитком та систематизацією документообігу в юридичному напрямі.

Що потрібно буде робити:

• організовувати та вести внутрішній документообіг;
• приймати, реєструвати, систематизувати та передавати документи;
• контролювати рух документів і дотримання строків їх опрацювання;
• вести реєстри, бази даних та електронний архів;
• організовувати підписання та повернення документів від відповідальних осіб;
• взаємодіяти з юридичним та іншими структурними підрозділами;
• допомагати впорядковувати та оптимізувати процеси документообігу.

Що пропонуємо:

• заробітна плата — 20 000 грн;
• графік роботи: 08:00−17:00 або 09:00—18:00, повна зайнятість;
• робота в офісі, зручна транспортна розв’язка. Вул. Базарна, 60
• навчання та адаптація під керівництвом безпосереднього керівника.

Перспектива розвитку

Позиція передбачає можливість професійного розвитку разом із напрямом.

У перспективі планується формування окремого структурного підрозділу діловодства. За умови успішної роботи, прояву ініціативи та розвитку професійних компетенцій є можливість вирости до керівника напряму/відділу.

Кого ми шукаємо:

• маєте досвід роботи з документообігом, діловодством або адміністративною підтримкою від 1 року;
• впевнено користуєтесь MS Office / Google Workspace;
• вмієте працювати з таблицями, реєстрами та електронними документами;
• грамотно оформлюєте документи;
• вмієте систематизувати великий обсяг інформації;
• уважні до деталей та відповідально ставитесь до строків;
• організовані, пунктуальні та самостійні в роботі.

Також готові розглянути кандидатів без релевантного досвіду, якщо у вас є хороші навички роботи з інформацією та документами і ви готові навчатися.

Буде перевагою:

• юридична, економічна або адміністративна освіта;
• досвід роботи в юридичній компанії чи юридичному відділі;
• досвід роботи з договорами;
• знання систем електронного документообігу;

Кому підійде ця робота?

Ця позиція для людини, яка любить порядок у документах і процесах, уважна до деталей та не губиться, коли одночасно потрібно опрацювати великий обсяг інформації.

Якщо вам комфортна системна робота, де важливі точність, порядок та дотримання строків — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме — зв’яжемося з вами та розповімо більше про позицію.

Телефон для швидкого контакту: +380 67 648 77 71Показати телефон

Telegram для зручності в чаті: @FPL_HR