Асистент менеджера з аналітичними функціями

Асистент менеджера з аналітичними функціями

Мета позиції

Шукаємо відповідального та системного асистента, який забезпечуватиме організаційну й інформаційну підтримку менеджера, контролюватиме процеси, працюватиме з документами та даними й самостійно відстежуватиме важливі питання.

Основні завдання

• Пошук, збір, перевірка та систематизація інформації.
• Ведення таблиць, реєстрів, баз даних та звітності.
• Підготовка та супровід робочої документації.
• Контроль актуальності й коректності інформації.
• Контроль виконання завдань і строків.
• Підготовка зведеної інформації, порівнянь та простих аналітичних матеріалів.
• Координація поточних організаційних завдань і документообігу.
• Взаємодія з колегами, підрозділами та контрагентами.

Що очікуємо

• Відповідальність і самоорганізація.
• Уважність до деталей та системність.
• Аналітичне й логічне мислення.
• Впевнена робота з таблицями, документами та даними.
• Здатність швидко розбиратися в нових процесах.
• Уміння визначати пріоритети та контролювати строки.
• Грамотна ділова комунікація.
• Здатність працювати самостійно та з кількома напрямами одночасно.

Особливо важливо

Нам потрібна людина, яка не чекає постійного контролю з боку менеджера.

Асистент повинен самостійно відстежувати свою зону відповідальності, бачити, що потребує уваги, перевіряти отриману інформацію та завчасно повідомляти про можливі проблеми або затримки.

Важлива здатність працювати за принципом:

отримав завдання → зрозумів результат → організував виконання → перевірив → повідомив про результат.

Особисті якості

Відповідальність • уважність • системність • пунктуальність • ініціативність • аналітичність • організованість • комунікабельність • самостійність.

Перспектива розвитку

Позиція передбачає можливість професійного розвитку від асистента, який забезпечує виконання поточних завдань, до самостійного координатора окремих процесів.