Координатор міжнародних програм донорства яйцеклітин

Привіт!

Ми — клініка ART Genetics у Києві. Понад кілька років ми ведемо програми донорства яйцеклітин у партнерстві з провідними клініками репродуктивної медицини в Європі — на Кіпрі та в Греції.

Кожного місяця ми супроводжуємо 5−10 груп донорок від першої заявки до пункції за кордоном і повернення додому. Це реальні історії людей, які допомагають іншим стати батьками — і ми пишаємося тим, що робимо.

Зараз шукаємо координатора, який візьме на себе міжнародну частину процесу — усе, що відбувається з моменту вильоту донорки з Києва, і всю комунікацію з клініками-партнерами англійською.

Що ви будете робити

• Купівля квитків для донорок
• Організація виїзду, заселення та побутових питань на місці
• Супровід медичного етапу у зв’язці з клінікою за кордоном
• Контроль самопочуття донорки до і після процедури
• Організація повернення додому
• Щоденне листування з клініками-партнерами англійською
• Ведення карток донорок у Trello

Ви наш кандидат, якщо

• Англійська B2+ — вільна ділова переписка і телефонні розмови
• Досвід 2+ роки в координації: медицина, туризм, логістика або суміжне
• Впевнене користування Excel і Word на базовому рівні
• Обов’язкове користування AI-інструментами в роботі (ChatGPT, Claude тощо) — для перекладу, листування, організації задач
• Гіпервідповідальні — не тому що бос дивиться, а тому що інакше не вмієте
• Умієте тримати багато паралельних процесів без втрати деталей
• Спокійно реагуєте на прямий зворотний зв’язок і працюєте в команді з високими стандартами
• Грецька — суттєвий плюс
• Готові бути на зв’язку поза стандартним графіком, коли є процедура або переліт

Що ми пропонуємо

• Ставка 25 000 — 35 000 грн + прозорий бонус за кожну супроводжену групу; до 60 000 грн/міс при повному навантаженні
• Графік: 5 днів на тиждень + 1 субота в черговому режимі
• Гібридний формат: 2 дні в клініці, 3 дні вдома (за бажанням)
• Офіс на Подолі, комфортне робоче місце
• Команда з описаними процесами, чек-листами і борди в Trello — вас не кидатимуть у хаос

Як відгукнутися

Надсилайте резюме — коротко напишіть, якими AI-інструментами користуєтеся у роботі.