Координатор документообігу та тендерного супроводу

Привіт! Ми — команда ТОВ «НТЦЕ «Укрсільенергопроект» (USEP), інжинірингова компанія з понад 12-річним досвідом проєктування об'єктів електроенергетики в Україні та Європі. Наша місія — створювати енергетику майбутнього та підтримувати відновлення й модернізацію енергетичної інфраструктури України. Якщо ти хочеш стати частиною команди, де цінують професіоналізм, відповідальність і прагнення до розвитку — ми радо запрошуємо тебе на посаду Координатора документообігу та тендерного супроводу.

Обов’язки

1. Документообіг та адміністративний супровід

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Ведення реєстрів листів, наказів та іншої документації.
• Підготовка документів на підпис керівництву.
• Накладання КЕП (ЕЦП) та відправлення електронної документації.
• Організація та контроль відправлення поштової кореспонденції.
• Контроль повернення підписаних документів від контрагентів.

2. Тендерний супровід та комерційна робота

• Моніторинг електронних майданчиків Prozorro та комерційних тендерних платформ.
• Пошук потенційно цікавих закупівель та тендерів.
• Підготовка комерційних пропозицій.
• Формування та подання тендерної документації.
• Взаємодія із замовниками щодо уточнення умов закупівель.
• Контроль строків подання документів та участі в процедурах закупівель.

3. Договірна робота

• Ведення реєстру договорів та додаткових угод.
• Контроль погодження та підписання договорів.
• Контроль строків дії договорів.
• Підготовка супровідної документації до договорів.
• Організація архіву договорів та пов’язаних документів.

Вимоги

• Досвід роботи з документацією, договорами або тендерними закупівлями.
• Впевнене володіння MS Word, Excel, Outlook.
• Досвід роботи в Prozorro буде перевагою.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень самоорганізації.
• Вміння працювати з великим обсягом документів.
• Відповідальність та орієнтація на результат.

Умови роботи

• Робота в інжиніринговій компанії ТОВ «НТЦЕ «Укрсільенергопроект».
• Офіційне працевлаштування.
• Навчання внутрішнім процесам компанії.
• Професійний розвиток та кар'єрне зростання.
• Робота з реальними проєктами енергетичної галузі України.
• Заробітна плата від 25 000 до 30 000 грн (залежно від досвіду та кваліфікації).