Менеджер донорських і стипендійних проєктів

Український католицький університет — провідний університет України. Ми виховуємо відповідальних лідерів, поєднуючи сучасну освіту з етичними орієнтирами, культурою служіння та силою спільноти. УКУ будує довіру, розвиває людей і творить партнерства «в довгу» з тими, хто працює на благо України.

Відділ розвитку Українського католицького університету запрошує до команди менеджера/-ку донорських і стипендійних проєктів.

Ми шукаємо відповідальну, системну та уважну до деталей людину, яка допомагатиме реалізовувати фандрейзингові ініціативи університету, супроводжувати стипендійні програми та підтримувати якісну комунікацію з доброчинцями. Ця посада передбачає роботу на перетині проєктного менеджменту, донорської комунікації, фінансового моніторингу та організації подій.

Наші переваги:

• Спільнотність. Атмосфера підтримки й довіри, де кожен відчуває приналежність і сенс своєї роботи.
• Християнські цінності у дії. Ми цінуємо час для родини, молитви й духовного відновлення — тому надаємо додаткові вихідні у дні важливих християнських свят.
• Розвиток і навчання. Працівники мають доступ до безкоштовних внутрішніх програм, тренінгів і лекцій — ми ростемо разом із нашим університетом.
• Турбота про ментальне здоров’я. Ми дбаємо про внутрішню рівновагу та психологічну підтримку кожного. Для працівників діє постійна знижка на послуги психолога.
• Пільги та бонуси. Знижки на харчування у Трапезній УКУ, медичні послуги в Медичній клініці УКУ, а також на заняття у Фітнес центрі УКУ.

Основні обов’язки:

Супровід стипендійних програм

• адміністрування програм студентських і викладацьких стипендій;
• комунікація з фундаторами, стипендіатами та відповідальними підрозділами університету;
• організація конкурсів, відбору кандидатів і роботи конкурсних комісій;
• координація зустрічей, вручення стипендій та інших подій у межах програм;
• збір інформації та підготовка змістових і фінансових звітів;
• контроль виконання домовленостей і термінів.

Реалізація донорських і фандрейзингових проєктів

• допомога в організації благодійних заходів, зустрічей із доброчинцями та культиваційних подій;
• координація організаційних, комунікаційних і документальних процесів;
• взаємодія з внутрішніми командами УКУ, партнерами, підрядниками та учасниками подій;
• супровід інших проєктів Відділу розвитку відповідно до актуальних потреб команди.

Робота з даними, фінансами та документацією

• ведення й регулярне оновлення донорських і проєктних баз даних;
• фінансовий моніторинг надходжень, витрат і донорських зобов’язань;
• контроль статусів проєктів, платежів, звітів і необхідних документів;
• підготовка договорів, листів-прохань, подяк, офіційних листів та інших супровідних матеріалів;
• формування внутрішніх таблиць, реєстрів і коротких аналітичних звітів;
• підтримка належного зберігання та систематизації документації.

Очікування до кандидатів:

• вміння працювати з Excel та Google Sheets;
• базове розуміння фінансових процесів і впевнена робота з даними;
• грамотна українська мова;
• англійська мова на рівні B2, достатньому для листування та роботи з документацією;
• уважність до деталей і вміння працювати системно;
• здатність одночасно супроводжувати кілька завдань і дотримуватися термінів;
• добрі організаційні та комунікаційні навички;
• розуміння цінностей і специфіки діяльності УКУ;
• бажання долучатися до місії університету та розвиватися у сфері фандрейзингу;
• чесність, відповідальність і надійність.

• Досвід роботи з донорами, стипендійними програмами, проєктним менеджментом, організацією подій буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Повна зайнятість, робочий час з09:00−18:00;
• Залучення до важливих проєктів, які допомагають університету розвиватися та реалізовувати свою місію;
• Роботу в команді Відділу розвитку УКУ;
• Професійний розвиток у сферах фандрейзингу, донорської комунікації та управління проєктами;
• Можливість розвивати аналітичні, фінансові й організаційні компетенції;
• Конкурентну оплату праці;
• Робота в сучасному офісі УКУ у Львові.

Для участі у відборі просимо надіслати:

• резюме;
• мотиваційний лист (за бажанням).

Якщо зацікавила вакансія і ваш досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надішліть своє резюме на електронну пошту [відгукнутися] з темою «Менеджер (-ка) донорських і стипендійних проєктів».