Менеджер з питань безпеки та охорони

Проєкт «КОМПЛЕКСНИЙ ЗАХИСТ ТА РЕАГУВА ННЯ У СФЕРІ СЕКСУАЛЬНОГО І РЕПРОДУКТИВНОГО ЗДОРОВ’Я ДЛЯ ГРОМАД УКРАЇНИ, ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ»

Термін надання послуг: 14 місяців

Донор: Care Ukraine

Географія надання послуг: м. Київ, м. Дніпро та область, м. Миколаїв та область

Зайнятість: 50%

Цільові групи проєкту:

• жінки та дівчата з громад, постраждалих від конфлікту (включно з ВПО та постраждалими від ГЗН),
• люди з інвалідністю, інші вразливі групи населення,
• чоловіки, хлопці та надавачі послуг, залучені до заходів із профілактики ГЗН

Мета проєкту — покращити здоров’я, безпеку та гідність населення, постраждалого від конфлікту, шляхом розширення доступу до якісних, комплексних і орієнтованих на потреби людини послуг, а також посилити спроможність місцевих систем охорони здоров’я та захисту забезпечувати сталі послуги у сфері СРЗ, ПЗПСП та реагування на ГЗН.

Основні завдання менеджера з питань безпеки та охорони:

• Забезпечення організації безпечних умов роботи працівників та реалізації проєктної діяльності відповідно до вимог безпеки.
• Розробка, впровадження та підтримка процедур безпеки для працівників, відвідувачів, партнерів та учасників проєкту.
• Проведення оцінки безпекових ризиків у місцях реалізації проєкту, підготовка рекомендацій щодо їх мінімізації.
• Моніторинг безпекової ситуації в регіонах роботи організації, аналіз потенційних загроз та інформування керівництва й команди.
• Розробка та оновлення планів безпеки, планів евакуації, процедур реагування на надзвичайні ситуації та кризові події.
• Забезпечення дотримання працівниками вимог безпеки під час роботи в офісі, на виїздах, у громадах та під час польових активностей.
• Проведення інструктажів, навчань та брифінгів для персоналу щодо питань безпеки, охорони праці, поведінки в умовах ризику та реагування на надзвичайні ситуації.
• Організація безпечного проведення виїздів, відряджень та роботи мобільних команд.
• Розробка маршрутів та рекомендацій щодо пересування працівників із урахуванням безпекової ситуації.
• Взаємодія з місцевими органами влади, службами цивільного захисту, правоохоронними органами та іншими відповідальними структурами з питань безпеки.
• Контроль дотримання правил охорони праці, пожежної безпеки та інших вимог безпечної експлуатації приміщень.
• Проведення аналізу інцидентів, підготовка звітів про безпекові події та розробка коригувальних заходів.
• Забезпечення функціонування системи повідомлення та реагування на інциденти.
• Надання консультацій працівникам щодо безпечної поведінки, управління ризиками та дій у кризових ситуаціях.
• Участь у плануванні безпекових аспектів закупівель, логістики та організації заходів.
• Забезпечення конфіденційності інформації щодо безпекових процедур та інцидентів.
• Участь у координаційних зустрічах, підготовці звітності та вдосконаленні внутрішніх політик безпеки.

Звітування:

Підготовка щомісячних, щоквартальних звітів щодо реалізації проєкту для програмного директора, програмного менеджера та донора.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері безпеки, управління ризиками, цивільного захисту, військової справи, права, менеджменту або суміжних напрямів.
• Досвід роботи у сфері безпеки, управління ризиками, охорони, цивільного захисту або гуманітарних операцій.
• Розуміння принципів управління безпековими ризиками та кризового реагування.
• Досвід розробки та впровадження процедур безпеки, планів евакуації та протоколів реагування.
• Знання вимог охорони праці, пожежної безпеки та цивільного захисту.
• Досвід проведення оцінки ризиків та підготовки безпекових рекомендацій.
• Навички проведення тренінгів та інструктажів для персоналу.
• Досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій, кризових середовищах або у прифронтових регіонах буде перевагою.
• Вміння аналізувати інформацію, швидко оцінювати ситуацію та приймати рішення в умовах обмеженого часу.
• Високий рівень відповідальності, стресостійкість та організованість.
• Розвинені комунікаційні навички та вміння взаємодіяти з різними підрозділами.
• Навички роботи з документами, підготовки звітів та ведення безпекової документації.
• Впевнене володіння Microsoft Office / Google Workspace.
• Володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою для роботи з міжнародними партнерами.
• Досвід роботи у міжнародних гуманітарних організаціях, НГО або проєктах у сфері реагування на надзвичайні ситуації буде перевагою.
• Готовність до відряджень та роботи в умовах змінної безпекової ситуації.

Зацікавлені особи можуть надсилати резюме англійською мовою та супровідний лист з очікуваним рівнем винагороди на [відгукнутися]

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі:

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії.

Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.