Billing, Accounts Receivable Specialist

Billing & Accounts Receivable Specialist:

Спеціаліст з білінгу та партнерських розрахунків

JF Logistics | Full-time | Україна

Ми шукаємо Спеціаліста з білінгу та партнерських розрахунків, який допоможе забезпечувати щотижневі білінгові процеси, звірку оплат, контроль надходжень та розрахунки з партнерами.

На цій позиції ви працюватимете з QuickBooks, Freitty Hub, Stripe та різними способами оплати, контролюючи точність фінансових даних та своєчасність розрахунків.

Основні обов’язки

Білінг та робота з оплатами

• Перевіряти виконані за тиждень замовлення, послуги, погоджені тарифи та додаткові нарахування.
• Формувати та надсилати інвойси.
• Звіряти оплати в QuickBooks з інвойсами, ордерами та підтвердженнями надходжень.
• Зіставляти дані між QuickBooks, Freitty Hub та Stripe.
• Вносити та класифікувати платежі залежно від способу отримання: EFS, ComCheck, POS, кредитна картка, QuickBooks.
• Запитувати підтвердження платежів (remittance advice) та розподіляти зведені платежі між відповідними інвойсами.
• Досліджувати невідомі, дубльовані, часткові або неправильно віднесені транзакції та документувати необхідні виправлення.

Розрахунки з партнерами

• Готувати щотижневі розрахунки з кожним партнером: виконані замовлення, вартість послуг, комісія Freitty, коригування та сума до виплати.
• Проводити follow-up із партнерами щодо погодження оплат та виконання фінансових вимог за договорами.
• Перевіряти залишки та попередні коригування партнерів і пояснювати виявлені розбіжності.
• Вести документацію по партнерах: договори, реквізити, розрахунки та підтвердження.
• Передавати нові або змінені банківські реквізити на окрему перевірку та погодження.

JF Logistics та контроль надходжень

• Вести щотижневий білінг pickup та delivery для JF Logistics.
• Готувати щотижневі звіти щодо отриманих платежів із зазначенням клієнта, замовлення, інвойсу, суми, дати та компанії, яка фактично отримала кошти.
• Виявляти неоплачені суми та платежі, які надійшли не тій компанії, та передавати їх на врегулювання.

Проблемні платежі та коригування

• З’ясовувати причини EFS reversals та повернених чеків.
• Перевіряти фактичний статус коштів та їхній вплив на інвойси й партнерські розрахунки.
• Комунікувати з клієнтами щодо нового EFS-чека або альтернативного способу оплати.
• Виявляти спірні платежі та збирати необхідні фінансові підтвердження.
• Виконувати документально підтверджені коригування в QuickBooks та узгоджувати складні випадки з фінансовою командою.

Звітність

• Готувати щотижневі звіти щодо партнерських розрахунків та надходжень Freitty і JF Logistics.
• Формувати перелік невирішених розбіжностей.
• Передавати інформацію про зарахування, reversals та нерозподілені платежі для актуалізації AR report.
• Готувати розрахунки та підтвердні документи для погодження виплат партнерам.
• Документувати та передавати на погодження зміни комісій, повернення коштів, списання, скасування інвойсів та суттєві коригування.

Ми очікуємо від кандидата

• Досвід роботи у сфері білінгу, бухгалтерії, фінансів, Accounts Receivable або суміжній сфері.
• Уважність до деталей та точність у роботі з фінансовими даними.
• Розуміння процесів виставлення інвойсів, контролю оплат та звірки фінансових даних.
• Досвід роботи з QuickBooks буде перевагою.
• Здатність самостійно знаходити та аналізувати фінансові розбіжності.
• Організованість та здатність працювати з регулярними щотижневими процесами.
• Хороші комунікаційні навички для роботи з партнерами та клієнтами.
• Здатність самостійно організовувати роботу та дотримуватися встановлених дедлайнів.

Буде перевагою

• Досвід роботи в американській логістичній компанії.
• Досвід роботи з EFS, ComCheck, Stripe або аналогічними платіжними системами.
• Досвід роботи з партнерськими розрахунками та комісійними.
• Досвід роботи з QuickBooks та billing-процесами в логістиці.

Про позицію

Це практична операційна позиція, основна мета якої — забезпечувати точність, своєчасність та контроль білінгу, оплат і партнерських розрахунків.

У межах цієї ролі спеціаліст взаємодіятиме з фінансовою командою, клієнтами, партнерами та внутрішніми співробітниками компанії.