Секретар, помічник першого проректора

ЗВО «Університет Короля Данила» запрошує фахового секретаря/помічника до команди першого проректора та проректора з навчально-методичної роботи.

Шукаємо організовану, відповідальну та системну людину, яка забезпечуватиме адміністративний супровід діяльності команди та допомагатиме ефективно координувати щоденні процеси.

Основні завдання:

• ведення календарів, планування зустрічей і нарад;
• підготовка матеріалів до зустрічей та організація їх проведення;
• ведення протоколів, фіксація домовленостей і доручень;
• координація комунікації з кафедрами, структурними підрозділами та працівниками університету;
• опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, документів і службової інформації;
• підготовка листів, повідомлень, довідок та інших матеріалів;
• систематизація та актуалізація інформації у внутрішніх системах і документах;
• супровід поточних питань команди;
• виконання інших секретарських та адміністративних функцій.

Що для нас важливо:

• вища освіта;
• досвід роботи секретарем, помічником/асистентом керівника, офіс-менеджером або на аналогічній посаді;
• високий рівень самоорганізації та здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;
• уміння структурувати значні обсяги інформації та визначати пріоритети;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнене володіння офісними програмами та Google Workspace;
• практичні навички використання інструментів штучного інтелекту для оптимізації щоденних завдань;
• уважність до деталей, відповідальність, тактовність і вміння працювати з конфіденційною інформацією;
• розвинені комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• досвід у проєктному менеджменті або координації проєктів;
• розуміння принципів гнучкого планування та організації командної роботи;
• досвід використання систем управління завданнями та проєктами (ClickUp, Asana, Trello, Jira або аналогічних).

Ми пропонуємо:

• роботу в прогресивному університеті, який активно розвивається та впроваджує сучасні підходи;
• безпосередню взаємодію з першим проректором, проректором з навчально-методичної роботи та їхніми заступниками;
• можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• залучення до важливих внутрішніх процесів і проєктів університету;
• сучасний офіс у центрі Івано-Франківська з безперебійним живленням і двома облаштованими укриттями.