Адміністратор

Адміністратор-координатор дитячого центру MimiLand 🏰

MimiLand — дитячий центр у районі 12 кварталу, Дніпро. Шукаємо активного, відповідального та комунікабельного адміністратора-координатора, який допомагатиме організовувати роботу центру та взаємодію між батьками, дітьми й педагогами.

Графік роботи: Пн-Пт, 09:30−19:00

Основні обов’язки:

• координація щоденної роботи дитячого центру;
• зустріч та комунікація з батьками;
• прийом дзвінків та обробка повідомлень;
• ведення клієнтської бази та розкладу;
• робота з CRM-системою;
• запис дітей на заняття та контроль відвідувань;
• набір дітей у групи та допомога у формуванні нових груп;
• комунікація з педагогами та координація їхньої роботи;
• контроль розкладу занять та оперативне вирішення організаційних питань;
• комунікація з батьками щодо занять, абонементів та актуальних пропозицій;
• контроль оплат та абонементів;
• організація та контроль закупівель для центру;
• контроль наявності необхідних матеріалів, канцелярії та інших товарів;
• пошук необхідного та оформлення замовлень;
• контроль витрат та закупівель;
• допомога в організації заходів та внутрішніх процесів центру;
• підтримання порядку та комфортної атмосфери в центрі.

Наш кандидат:

• комунікабельний та відкритий до людей;
• відповідальний та організований;
• впевнено користується CRM;
• вміє працювати з великою кількістю завдань одночасно;
• швидко реагує на робочі ситуації;
• вміє знаходити спільну мову з батьками та педагогами;
• ініціативний та не боїться брати на себе відповідальність;
• орієнтований на результат;
• бажано має досвід роботи адміністратором, координатором або в освітній/сервісній сфері.

Важливо: нам потрібна людина, яка не просто адмініструватиме центр, а буде його координувати: допомагати формувати групи, комунікувати з педагогами та батьками й контролювати організаційні процеси.