Асистент, асистентка керівника з операційних питань, Executive Operations Assistant

Керівник динамічної компанії перевантажений операційними задачами і шукає проактивного, надійного помічника, який візьме на себе організаційний та адміністративний блок. Ми цінуємо ініціативу, підтримуємо комфортну робочу атмосферу та надаємо співробітникам реальні можливості для професійного й кар'єрного росту.

Основні завдання:

Адміністративна та операційна підтримка:

• Допомога у проведенні платежів — внесення реквізитів і даних із таск-менеджера в банківську систему для затвердження керівником.
• Координація вхідних запитів, оперативна передача кодів підтвердження та інформації.
• Постійний зв’язок із керівником протягом дня для вирішення поточних організаційних питань.

Закупівлі та робота з контрагентами:

• Пошук контактів постачальників і підрядників.
• Порівняння поточних цін із даними попередніх закупівель. Розуміння брутто різницю брутто/нетто ціни.
• Ведення ділової переписки, переговори про вартість та узгодження вигідних умов.
• Оформлення підтверджень закупівель і контроль своєчасного виконання замовлень.

Логістика:

• Замовлення вантажного транспорту для перевезення товарів і палет.
• Ведення переписки з транспортними та логістичними компаніями.

Вимоги:

• Інтерес до ШІ-інструментів (Claude Code, ChatGPT та ін.) — активне використання або готовність освоїти сучасний софт для прискорення щоденних задач.
• Проактивність і самостійність — вміння глибоко вникати в суть задач, не чекати покрокових інструкцій, доводити справу до результату.
• Відповідальність і уважність — здатність тримати процеси під контролем, вчасно відповідати на запити, не губити деталі.
• Навички ділової переписки — грамотно скласти лист, ввічливо й аргументовано вести переговори з постачальниками.
• Гнучкість і комунікабельність — готовність до динамічного робочого дня та частої координації задач із керівником.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з банківськими платежами/фінансовою документацією.
• Знання англійської та/або німецької мови.
• Досвід у закупівлях або логістиці (замовлення транспорту, робота з ЗЕД).

Умови:

• Формат роботи: remote, гнучкий графік.
• Заробітна плата: за домовленістю згідно навичкам кандидата.
• Навчання всім процесам та інструментам надається.
• Реальна можливість професійного й кар'єрного росту.