Офіс-менеджер

Шукаємо ОФІС-МЕНЕДЖЕРА в команду Євгена Клопотенка 🤍

Нам потрібна дуже організована, швидка та відповідальна людина, яка допоможе тримати в порядку офіс і забере на себе щоденні адміністративні задачі команди.

Графік:

Пн-Пт, 09:00−18:00

Робота офлайн в офісі в Києві.

Богдана Хмельницького 33/34

Що буде в задачах:

1. повна організація життєдіяльності офісу: вода, канцелярія, господарські товари, техніка, порядок та все необхідне для комфортної роботи команди;

2. зустріч гостей, партнерів, курʼєрів, прийом та відправлення кореспонденції й посилок;

3. організація доставок, таксі, трансферів та інших побутових/організаційних питань;

4. допомога команді з бронюваннями, замовленнями;

5. робота з рахунками підрядників, актами, договорами та іншими паперовою документацією: зібрати, передати на підпис, проконтролювати повернення;

6. комунікація з підрядниками та постачальниками;

7. адміністративна підтримка зустрічей в офісі, та зйомок в офісі

8. виконання поточних організаційних задач керівника.

Кого шукаємо:

Людину, яка любить порядок і вміє його створювати :)

Уважну до деталей, відповідальну, самостійну та комунікабельну. Важливо не просто виконувати поставлену задачу, а вміти побачити, що потрібно зробити, і довести це до результату.

Впевнене володіння Google Docs, та базовими офісними програмами — обовʼязково.

Досвід роботи- буде великим плюсом.

Ми шукаємо людину в команду надовго — ту, на яку можна покластися і якій можна довірити адміністративну частину нашого щоденного життя.

Якщо відчуваєте, що це про вас — надсилайте резюме та кілька слів про себе

на пошту:

[відгукнутися]

[відгукнутися]