Personal Assistant

Мрія — державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України, яку реалізують Мінцифра та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.

Зараз ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе розвантажити двох керівників, вирішуючи операційні питання. Асистент/асистентка керівників матиме високий рівень довіри та нетривіальні завдання, які допоможуть професійному особистому розвитку.

Наша команда шукає людину, яка:

• Має високий рівень відповідальності й тайм-менеджменту

• Вміє розставляти пріоритети та відстоювати їх при роботі зі стейкголдерами

• Вміє швидко знайти найоптимальніше рішення

• Має грамотну українську мову та прокачану навичку усної комунікації

• Має рівень розмовної англійської від Upper-Intermediate (B2) для узгодження зустрічей з іноземними партнерами

• Має вищу освіту

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Figma, FigJam та ШІ-інструментами

• Наявність власного авто

Чим ви будете займатися:

• Забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівників компанії, зокрема управління календарем, комунікацію зі стейкголдерами, присутність на зустрічах

• Планувати поїздки та відрядження, включно зі складанням оптимальних маршрутів, бронюванням готелів, квитків, транспорту тощо

• Організовувати та координувати зустрічі керівників, зокрема складати розклад, вести нотатки зустрічей (за потреби)

• Готувати презентації, документи та інші матеріали для зустрічей

• Виконувати персональні завдання керівників

Ваша робота в команді Мрії:

• Повна зайнятість

• Офіційне працевлаштування

• Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — можливий гібридний графік

• Робота над по-справжньому важливим для України проєктом

• Команда Мрії в прямому сенсі цього слова

Етапи найму: ознайомча співбесіда → тестове завдання → співбесіда з керівниками проєкту → кадрова перевірка → офер

Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, — хутчіш відгукуйтеся на вакансію!

Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю