Адміністратор офісного центру (ст. м. Лівобережна)

Вимоги:

Адміністратор повинен володіти навичками ділового спілкування, ведення службової документації та врегулювання стандартних організаційних ситуацій.

Умови роботи:Робоче місце адміністратора — стіл (стійка) рецепції на посту охорони (на вахті). Графік роботи Пн-Пт з 9:00 до 18.00 Обід з 13:00 до 14:00. Виплата зарплати своєчасна.

Обов’язки:

1. Ключі, доступ і безпека

• Приймання та видача ключів від офісів.
• Зберігання дублікатів ключів у порядку.
• Перевірка, чи підходять ключі до замків.
• Відкривання електрозамка вхідних дверей і шлагбаума.
• Видача, приймання та розрахунок за пластикові картки на вхід і брелоки для шлагбаума.
• Відеоспостереження.
• Пошук записів в архівах відео.
• Керування програмами електрозамка, зчитувача карток і відеоспостереження.

2. Робота з орендарями та відвідувачами

• Відповіді на запитання відвідувачів будівлі.
• Передавання інформації щодо офісного центру.
• Показ вільних приміщень новим орендарям.
• Присутність біля вантажного входу під час заїзду та виїзду орендарів.
• Приймання та відправлення пошти й документів для орендарів і постачальників послуг.

3. Господарські питання

• Зняття показників лічильників електроенергії, води та тепла по будівлі.
• Замовлення, приймання та видача мийних засобів і канцтоварів.
• Перевірка якості роботи прибиральниць.
• Виявлення несправностей.

4. Документи, графіки та фінанси

• Друк і рознесення рахунків орендарям.
• Складання списків паркування, орендарів і поштових скриньок.
• Складання графіка роботи охоронців і адміністратора.