Менеджер з виконання договорів (олія)

Шукаємо Менеджера, який відповідатиме за операційний супровід виконання контрактів із закупівлі та переробки соняшнику — від контролю поставки сировини на олійноекстракційний завод (ОЕЗ/МЕЗ) до контролю результатів переробки та подальшого відвантаження олії й шроту.

Основна мета посади — забезпечити чіткий контроль руху сировини та готової продукції на всіх етапах, своєчасно виявляти відхилення та координувати їх вирішення.

Основні обов’язки:

• супровід виконання укладених контрактів на закупівлю соняшнику;
• контроль договорів, специфікацій, строків та обсягів поставок;
• контроль виконання постачальниками договірних зобов’язань;
• контроль фактично поставлених на ОЕЗ обсягів сировини;
• отримання та перевірка інформації щодо кількості та якості прийнятого соняшнику;
• контроль ваги, вологості, засміченості, олійності та інших передбачених договорами показників;
• виявлення розбіжностей за кількістю та якістю, супровід претензійної роботи;
• контроль оперативних залишків соняшнику на ОЕЗ;
• планування та контроль передачі сировини в переробку;
• звірка фактично переданих та перероблених обсягів;
• контроль виходу олії та шроту відповідно до встановлених нормативів;
• аналіз відхилень фактичного виходу продукції від нормативних показників;
• контроль технологічних втрат та списань;
• контроль залишків готової продукції — олії та шроту;
• координація накопичення та зберігання готової продукції;
• взаємодія з експедитором щодо організації вивезення олії та шроту з ОЕЗ, доставки до порту та, за необхідності, подальшого завантаження;
• контроль підготовки документів, необхідних для відвантаження продукції;
• взаємодія з відділом продажів щодо готовності продукції та планів її подальшого відвантаження покупцям;
• контроль фактичного виконання відвантажень;
• щоденний контроль руху сировини та готової продукції;
• формування оперативного товарного балансу: закуплено → поставлено → прийнято → передано в переробку → перероблено → вироблено → залишок → відвантажено;
• оперативне виявлення розбіжностей, затримок та інших проблем і координація їх вирішення.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи в агротрейдингу, переробці сільськогосподарської продукції або суміжному напрямі;
• бажаний практичний досвід роботи із зерновими або олійними культурами;
• розуміння процесу виконання контрактів та руху товару від постачальника до переробки і подальшого відвантаження;
• розуміння основних показників якості сільськогосподарської сировини;
• розуміння принципів переробки соняшнику та формування виходу олії й шроту буде значною перевагою;
• досвід роботи з товарними залишками, звірками та контролем фізичних обсягів;
• впевнене володіння Excel та здатність працювати з великим обсягом операційних даних;
• уважність до цифр та деталей, системність;
• здатність швидко знаходити розбіжності та доводити питання до вирішення;
• сильні комунікаційні навички та здатність координувати одночасно декількох учасників процесу.

Важливо

Ця позиція не передбачає самостійний пошук постачальників та проведення закупівель. Комерційні умови закупівлі та договори на переробку знаходяться в зоні відповідальності функції закупівель.

Організація доставки сировини на переробку здійснюється логістикою.

Зона відповідальності Менеджера- операційний контроль виконання контрактів, руху сировини та готової продукції, результатів переробки, залишків і подальших відвантажень.