Олена

Шкодських Олена Вікторівна

Помічник бухгалтера
Повна зайнятість, гібридний графік, видалений формат
Вік: 40 років
Місто проживання: Буча
Готовий працювати: Київ

Контактна інформація
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи
Помічник бухгалтера
з 11.2024 по 04.2025 (6 місяців)
«Айтур Юа», ТОВ, Київ (Туризм)
- Ведення внутрішньої каси підприємства в гугл таблицях
- Формування платежів в клієнт-банку
- Рознесення банківської виписки в програмі 1С, BAS (311,361 рах.)
- Виписка рахунків, актів виконаних робіт в 1С, ВAS
- Нарахування і виплата заробітної плати – 2 людини
- Валютні платежі (існуючі договори)

Клієнт-менеджер
з 12.2024 по нині (4,5 місяці)
«Альфа Голд», ТОВ, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
- Комунікація з клієнтами компанії (телефонні дзвінки, спілкування в месенджерах, контроль
комунікації в чатах співробітників)
- Розвиток відносин з наявними клієнтами
- Консультація клієнтів з питань послуг компанії, допомога у розв'язання поточних питань, контроль
за тим, щоб обслуговування відбувалось у рамках договору, організація та участь у зустрічі з
клієнтами
- Моніторинг платіжної дисципліни клієнтів та розв'язання питання дебіторської заборгованості,
перерахунок вартості клієнтів

Помічник бухгалтера
з 03.2021 по 10.2024 (3 роки 7 місяців)
ФОП Лєснік Костянтин Олександрович, Київ (Роздрібна торгівля)
- створення реалізацій (361 рах.), на підставі оплат та замовлень клієнтів, формування податкових
накладних (6432 рах.), коригування до податкових накладних в ВАS Бухгалтерія, реєстрація
податкових, коригування во FREDO Звіт
- оприбуткування товарів (281 рах.)
- робота з ГТД по імпорту, присвоєння кодів УКТЗД в ВАS Бухгалтерія
- робота з електронним кабінетом
- часткова робота з касою: формування в базі прибуткових/видаткових касових ордерів, касова книга
Менеджер з продажу, спеціаліст по роботі з клієнтами
з 09.2020 по 03.2021 (6 місяців)
«Міжнародна логістична група», Київ (Транспорт, логістика)
- робота з наявними клієнтами компанії, консультування клієнтів про діяльність, тарифи, статусу їх
перевезення
- обробка онлайн заявок клієнтів
- прорахунок вартості послуг компанії, виписка рахунків, контроль оплати послуг
- викуп товару з магазинів Китаю, Кореї, США
- телефонні активні продажі логістичних послуг новим, а також наявним клієнтам компанії
- робота з базою СРМ

Помічник бухгалтера
з 02.2020 по 08.2020 (6 місяців)
«Міжнародна логістична група», Київ (Транспорт, логістика)
- контроль оплат клієнтів (внесення даних в Excel таблиці з банківської виписки або готівковий
розрахунок)
- внесення оплат в базу 1 С (платіжне доручення вхідне)
- формування замовлень клієнтів в базі 1 С
- Робота с ГТД (надходження товару, формування ГТД в базі 1 С)
- виписка рахунків
- ведення і зберігання особистих анкет співробітників

Менеджер з туризму
з 01.2017 по 08.2019 (2 роки 7 місяців)
ТОВ «Айтур-Україна», Київ (Туризм)
- консультація, пошук та продаж всіх наявних туристичних послуг на ринку клієнтам компанії, рішення
не стандартних ситуацій, підтримка клієнта 24/7
- взаємодія з партнерами
- виписка страхового поліса
- участь у рекламних турах
- бронювання заявок на сайті туристичних операторів
- внесення клієнтської бази в програму СРМ
- робота с програмою IT-tour
- укладання договорів з туристичними операторами

Помічник керівника/спеціаліст відділу забезпечення діяльності
з 05.2011 по 11.2016 (5 років 6 місяців)
ТОВ «Делівері» Логістична компанія, Київ, Донецьк (Транспорт, логістика)
- контроль відвідування та запізнень співробітників
- вхідні/вихідні дзвінки, вхідна/вихідна кореспонденція
- ведення документообігу компанії: сортування та розподіл вхідної кореспонденції по відділах, та
філіям компанії, облік в базі СРМ, обмін бухгалтерськими документами між компанією та
постачальниками/клієнтами
- відправлення цінної, замовної, міжнародної кореспонденції
- ведення програми "склад" внутрішнього документообігу по підприємству: обмін документами,
вантажами, посилками між центральним офісом та представництвами компанії по містах України
(робота з сканером, годексом, складською програмою)
- розсилка наказів та розпоряджень по компанії
- ведення головної каси центрального офісу
- внесення клієнтської бази в програму СРМ
- облік та оформлення книги скарг та пропозицій, а також журналу реєстрації перевірок для всіх
представництв компаній
- збір заявок на закупівлю канцелярії центрального офісу, та розподіл по відділах

Адміністратор інформаційно-справочного відділу
з 01.2011 по 04.2011 (3 місяці)
ТОВ «Делівері» Логістична компанія, Донецьк (Транспорт, логістика)
- вхідні дзвінки клієнтів, постачальників
- інформування клієнта по всім його питанням відносно його перевезення вантажу, деталі надання
послуг компанії
- рішення конфліктних ситуацій
- розподіл дзвінків по відділах компанії
- занесення змісту кожного дзвінка в програму СРМ

Секретар
з 01.2005 по 11.2010 (5 років 10 місяців)
ТОВ «Хортиця», Донецьк (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- основи діловодства (накази на підприємстві, відпустки)
- робота з вхідною та вихідною документацією
- Виконання поточних доручень керівництва
- вирішення організаційних господарських завдань
- первинні бухгалтерські документи (рахунки, акти, н/н)
- Виписка довіреностей
- закупівля канцелярії та інші потреби офісу
Освіта
Європейський університет
Економіки та менеджменту, спеціальність фінанси, Київ
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати
Курс "менеджер по туризму"
2016 р.

Курс "Бухгалтер + 1С Бухгалтерія ВAS (Бухгалтерія для новачків)
2023 р.

Знання і навички
MS Excel, MS Word, MS Office, CRM, BAS Бухгалтерія, Користувач 1С, Електронний кабінет, Вчасно,
Фредо, работа з гугл-таблицями, клієнт-банк (Приват, ОТП)

Додаткова інформація
Вважаю себе відповідальною людиною, старанною, комунікабельною.