Операційний координатор, асистент керівника

Green Ecco Moss — українська компанія, яка спеціалізується на декорі стін і інтер'єрному озелененні зі стабілізованих рослин.

Ми створюємо екологічні, естетичні рішення, які змінюють простір і роблять його живим та унікальним.

Активно ростемо й шукаємо операційного координатора, який допоможе навести порядок у процесах, покращити роботу віддаленої команди та звільнити час керівників для розвитку.

Якщо ти цінуєш системність, відповідальність і любиш наводити лад у процесах — приєднуйся.

Що потрібно буде робити:

1. Передавати важливу інформацію від керівництва до команди та відповідальних осіб.
2. Контролювати, щоб задачі та рішення керівництва виконувались вчасно.
3. Ставити цілі для підрозділів, розподіляти задачі, перевіряти, чи все реалізовано.
4. Отримувати та систематизувати щотижневі звіти від співробітників;
5. Аналізувати процеси, пропонувати рішення та впроваджувати покращення;.
6. Допомагати в організації задач, зустрічей, веденні таблиць, чек-листів і шаблонів;
7. Підтримувати постійну комунікацію між відділами, щоб задачі не губилися;
8. Проводити аналітику ефективності роботи відділів: продажі, закупівлі, маркетинг;
9. Впроваджувати нові процеси або автоматизувати існуючі, щоб працювалося швидше і зручніше.
10. Слідкувати, щоб усі звіти надходили вчасно і були зрозумілі.
11. Готувати підсумки для щотижневих внутрішніх операційних зустрічей
12. Вести внутрішні проєкти компанії: ставити задачі, контролювати строки та результати.
13. Оформлювати внутрішні документи компанії — інструкції, політики, шаблони;
14. Допомагати з формуванням нових вакансій — опис, вимоги, критерії відбору.
15. Працювати з KPI, посадовими інструкціями, Google Формами та звітами;
16. Пропонувати покращення структури команди, якщо з’являються «вузькі місця».
17. Регулярне планування та звіність перед керівництвом.

Що тебе чекає:

• Графік роботи: Пн-Пт, з 9:00 до 17:00 — із невеликим запасом на гнучкість у межах команди. Основні дзвінки та координація відбуваються у фіксований час, решта задач — за погодженням.

• Сучасний, екоорієнтований продукт, який хочеться продавати;
• Крута команда, прозорі процеси та неформальна атмосфера;
• Дохід, який відповідає твоїм знанням, досвіду і зростатиме разом із тобою;
• Кар'єрне зростання та залучення до розвитку компанії на міжнародному рівні.
• Оплата: 18 000 — 30 000 грн, залежно від досвіду;

Кого ми шукаємо:

• Досвід в операційному, адміністративному або координаційному напрямі з досвідом керування командою / відділом / процесами (навіть невеликою);
• Того, хто вміє вести задачі в таск-менеджері та має навички проектного менеджменту (Notion, Trello, Asana);
• Навички роботи з Google Таблицями, Docs, базова аналітика;
• Того, хто легко організовує роботу команди і водночас самостійно приймає рішення;
• Людину з емоційною стійкістю та комунікабельність, здатність пояснювати та домовлятись;
• Аналітичне мислення: бачити, що працює, а що ні — і діяти.

Твої суперсили:

• Прагнення не просто виконати завдання, а досягти результату;
• Розуміння, як процес впливає на прибуток компанії;
• Уміння бачити слабкі місця системи і покращувати їх.

Ми віримо, що сильні команди починаються з правильних людей.

Якщо відчуваєш, що це про тебе — надсилай резюме, і буде класно, якщо додаси кілька слів про себе: чим тебе зацікавила саме ця позиція і який у тебе досвід, що підходить під цю позицію?

• Виконай міні-тест нижче (це обов’язково, ми читаємо все).