Адміністратор операційний футбольної академії

Операційний адміністратор футбольної академії

Juventus Academy Kyiv шукає відповідальну та організовану людину на позицію операційного адміністратора академії.

Нам потрібна людина, яка буде відповідати за щоденні адміністративні, фінансово-облікові та організаційні процеси академії.

Основні обов’язки

Оплати та облік

• ведення бази оплат вихованців академії;
• контроль своєчасності оплат;
• виставлення рахунків батькам;
• ведення обліку відвідувань тренувань;
• контроль та ведення каси індивідуальних тренувань;
• ведення каси платних гуртків та додаткових активностей;
• облік витрат з рахунку ФОП: спортивний інвентар, офісні витрати, канцелярія та інші поточні закупівлі;
• підготовка зрозумілої внутрішньої звітності щодо оплат, надходжень та витрат.

Форма та склад

• організація закупівлі футбольної форми;
• ведення обліку складських залишків;
• контроль наявності необхідних розмірів та позицій;
• прийом замовлень на форму від батьків;
• продаж форми та виставлення відповідних рахунків;
• контроль оплат і видачі замовлень.

Організаційна робота

• участь в організації заходів академії;
• допомога в організації турнірів, зборів, фотосесій, внутрішніх заходів та інших активностей;
• комунікація з тренерами та іншими співробітниками академії з адміністративних питань;
• вирішення поточних організаційних завдань.

Кого ми шукаємо

Нам важливі:

• відповідальність та уважність до цифр;
• системність і порядок у роботі;
• впевнене користування Excel / Google Sheets;
• вміння працювати одночасно з декількома задачами;
• комунікабельність та адекватне спілкування з батьками;
• самостійність — здатність побачити проблему та довести її вирішення до кінця;
• досвід адміністративної роботи буде перевагою.

Досвід роботи саме у футбольній або спортивній сфері не є обов’язковим — важливіше організованість, відповідальність та бажання розібратися в наших процесах.

Що пропонуємо

• роботу в міжнародному футбольному проєкті Juventus Academy Kyiv;
• зрозумілу систему задач та відповідальності;
• роботу в команді академії;
• можливість безпосередньо впливати на організацію та розвиток внутрішніх процесів;
• стабільну довгострокову співпрацю.

Формат роботи: [офіс / гібридний / віддалений] Для відгуку надсилайте коротку інформацію про себе та свій досвід роботи.