Старший офіс-менеджер, ресепшіоніст, адміністративний менеджер

Юридична компанія «Алєксєєв, Боярчуков та партнери» — провідна юридична компанія України з більш, ніж 20-річною історією. Фірма визнана міжнародними рейтингами The Legal 500 EMEA та IFLR1000, входить до ТОП-6 найкращих вітчизняних юридичних компаній та поєднує глибоку експертизу з сучасним підходом до правового бізнесу.

Ми пройшли довгий шлях розвитку, однак залишаємося молодими всередині — відкритими до людей, свіжих ідей, технологій. У нас цінують професійність, взаємоповагу та командну єдність.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо Старшого офіс-менеджера, який допоможе забезпечити стабільну та комфортну роботу офісу і стане надійною підтримкою команди.

Для нас цінно, якщо кандидат:

• працював на позиціях: офіс-менеджер / адміністратор / ресепшіоніст від 2 років
• вміє планувати задачі без постійного контролю
• доброзичливо комунікує з колегами, партнерами й підрядниками, дотримуючись ділового етикету та субординації
• розуміє, що побутові задачі та комфорт офісу — це важлива частина роботи
• проявляє ініціативу: помічає, що можна покращити і пропонує рішення
• вміє тримати баланс між сервісністю та професійними межами

Що буде в зоні відповідальності:

• організація щоденної роботи офісу (канцелярія, кава, вода, смаколики тощо)
• координація поточної роботи клінінгу, охорони та сервісних підрядників
• ведення кореспонденції, прийом дзвінків і зустріч гостей
• взаємодія з кур'єрськими службами та поштою
• контроль запасів, закупівель та адміністративних витрат офісу
• взаємодія з ресторанами / кейтерингом (замовлення їжі, координація доставок)
• участь в організації корпоративних подій, свят
• (рідко) участь в онбордингу нових співробітників (підготовка робочого місця, знайомство з офісом)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня
• Конкурентну заробітну плату, бонуси
• Дружню робочу атмосферу, культуру підтримки
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки
• Затишний офіс із безперебійним інтернетом та електроживленням у центрі Києва (2 хв. від ст.метро Палац Спорту)

Приєднуйтеся до нашої Команди!