Начальник відділу діловодства

Обов’язки:

• забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства банку, в тому числі у системі електронного документообігу;
• участь в розробці та впровадженні засобів автоматизації (систем електронного документообігу, архіву);
• організація роботи з електронним архівом та подальший його супровід;
• розробка, внесення змін до внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності підрозділу;
• забезпечення взаємодії з іншими підрозділами у проходженні документообігу відповідно до внутрішніх процедур та правил діловодства;
• реєстрація розпорядчих та внутрішніх документів підприємства у системі електронного документообігу;
• планування та координація діяльності відділу / працівників, контроль за виконанням поставлених завдань та доручень;
• контроль за прийманням, реєстрацією та відправкою вхідної / вихідної кореспонденції.

Вимоги:

• досвід роботи в організації та веденні діловодства;
• практичний досвід роботи у системах електронного документообігу, архіву;
• ґрунтовні знання нормативно-правової бази з питань діловодства та архівної справи;
• додатковою перевагою буде практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх документів/процедур з питань діловодства;
• знання MS Office на рівні впевненого користувача;
• досконале знання ділової української мови.

Умови:

• стабільна роботу і заробітна плата;
• соціальні гарантії згідно чинного законодавства України;
• сучасне і комфортне робоче місце;
• зовнішнє професійне навчання.