Адміністративний менеджер, адміністративна менеджерка

БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ»» запрошує до співпраціадміністративного менеджера/адміністративну менеджерку

Про ZDOROVI

Національна агенція ZDOROVI — українська благодійна гуманітарна організація з 12-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я.

Ми системно підтримуємо медичний сектор України та реалізуємо гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.

ZDOROVI є партнером державних інституцій — МОЗ України, НСЗУ, Мінцифри, а також міжнародних донорів і гуманітарних організацій, серед яких WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF та інші.

Про роль

Адміністративний менеджер / менеджерка — це центральна фігура в організації щоденної життєдіяльності нашої команди та оперативних процесів. Ви будете забезпечувати безперебійну роботу офісу, підтримувати внутрішній документний обіг і координацію між відділами, а також сприяти чіткій та своєчасній комунікації з зовнішніми партнерами, постачальниками та донорами. Ваша роль є важливою опорою для успішного виконання всіх гуманітарних проєктів фонду.

Що буде у вашій зоні відповідальності

• Комплексна організаційна підтримка щоденної роботи офісу.
• Ведення внутрішньої документації, первинного обліку та ділового листування.
• Підготовка та збір супровідних документів для гуманітарних проєктів і звітності.
• Комунікація з колегами, підрядниками, постачальниками та донорами.
• Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, заходів та допомога в логістичних процесах.
• Опрацювання вхідних запитів і допомога команді в оперативних завданнях.

Кого ми шукаємо

Нам важливо знайти організовану та відповідальну людину, яка має:

• досвід адміністративної або проектної роботи від 1 року;
• відмінне володіння усною та письмовою українською мовою;
• впевнено користування інструментами Google Workspace, MS Office та таск-менеджерами;
• високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та роботи з документами;
• розвинені комунікативні навички, вміння працювати в команді й у швидкому темпі;
• здатність ефективно вести декілька паралельних завдань і дотримуватися дедлайнів;
• зареєстрований ФОП 3 групи (або готовність його відкрити).

Буде перевагою

• досвід роботи в громадській або благодійній організації чи в межах гуманітарних проєктів;
• володіння англійською мовою на рівні B2.

Що ми пропонуємо

Роботу, яка має реальний вплив. Ви долучитеся до гуманітарних проєктів, що сприяють системним змінам у сфері охорони здоров’я та соціального захисту, і матимете можливість впливати на відновлення та трансформацію медичної системи України.

Команду, яка підтримує. Ми цінуємо відкритість, взаємоповагу, готовність допомагати одне одному та спільно знаходити рішення.

Гнучкий формат роботи. Повна зайнятість, п’ятиденний робочий тиждень.

Прозору оплату. Оплата послуг/робіт здійснюється щомісячно після їх надання/виконання та підписання відповідного Акта.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою за адресою: [відгукнутися]

У темі листа, будь ласка, зазначте: «Адміністративний менеджер/адміністративна менеджерка».

У мотиваційному листі обов’язково вкажіть ваші фінансові очікування.

Приєднуйтесь до ZDOROVI 💙

Разом ми працюємо для того, щоб підтримувати медичний фронт України та наближати зміни, які роблять медичну допомогу якіснішою, доступнішою та ефективнішою.