Офіс-менеджер

ТЕКСА — українська інженерна компанія, яка понад 20 років працює у сфері промислового та лабораторного обладнання, хімічної сировини й автоматизації виробництва.

Шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який забезпечуватиме комфортну та безперебійну роботу наших офісів.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, повністю біла заробітна плата;
• Офіс біля м. Поштова площа (5 хвилин пішки);
• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00;
• Щорічна оплачувана відпустка, лікарняні;
• Дружній колектив і підтримка від досвідчених колег;
• Стабільна робота в компанії з понад 20-річним досвідом на ринку;
• Готовність навчати та підтримувати на етапі адаптації і в подальшому розвитку.

Основні обов’язки:

• організація адміністративної та господарської роботи офісу;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, електронною поштою, телефонними дзвінками та зверненнями;
• контроль наявності канцтоварів, води, кави, чаю, побутових та господарських засобів;
• організація та контроль закупівель для офісу;
• комунікація з постачальниками, підрядниками, службами доставки та сервісними службами;
• контроль регулярних офісних витрат та рахунків;
• контроль справності офісної техніки та організація її обслуговування;
• координація роботи прибиральниць та контроль якості прибирання;
• організація та підготовка офісу до зустрічей;
• вирішення поточних адміністративних та господарських питань.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді;
• організованість, відповідальність та уважність до деталей;
• вміння самостійно розставляти пріоритети;
• комунікабельність та вміння взаємодіяти з постачальниками;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;
• готовність працювати з різноплановими завданнями.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, вміє організувати процеси та не боїться різнопланових завдань. Якщо це про вас — будемо раді познайомитися! Надсилайте резюме та приєднуйтесь до команди ТЕКСА.