Діловод

Ми — українська miltech-компанія, яка розробляє та виробляє роботизовані засоби військового призначення. Наша команда створює технологічні рішення, що безпосередньо впливають на обороноздатність країни.

Ми шукаємо уважного, відповідального та системного Діловода, який допоможе забезпечити якісний документообіг, ведення внутрішньої звітності та адміністративну підтримку діяльності компанії.

Основні обов’язки:

• ведення внутрішнього документообігу відділу кадрів;
• адміністрування та актуалізація електронних таблиць і реєстрів;
• збір, опрацювання та систематизація інформації;
• підготовка щоденної, щотижневої та іншої внутрішньої звітності;
• контроль своєчасного надання інформації відповідальними особами;
• підготовка службових листів, офіційних повідомлень та іншої ділової кореспонденції;
• організація, протоколювання нарад та контроль виконання прийнятих рішень (за необхідності) ;
• ведення архіву документів та забезпечення їх належного зберігання;
• взаємодія з керівниками підрозділів щодо отримання та консолідації необхідної інформації;
• виконання інших адміністративних доручень керівника в межах функціональних обов’язків.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи діловодом, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді.
• впевнений досвід Microsoft Excel та системами електронного документообігу;
• високий рівень грамотності та навички ділового листування;
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися встановлених дедлайнів;
• аналітичне мислення та вміння структурувати великий обсяг інформації;
• високі комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з різними підрозділами компанії.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• бронювання;
• медичне страхування після 3-х місяців роботи в компанії;
• повна зайнятість та виключно офісний формат;
• графік роботи: 09:00—18:00, понеділок-п'ятниця;
• затишний та зручний офіс неподалік станцій метро Контрактова площа;
• безкоштовні комплексні обіди, а також кава/чай/солодощі для підтримання енергії протягом всього робочого дня завжди у Вашому доступі;
• робоче середовище з налагодженою взаємодією між командами та підтримкою у щоденних робочих процесах.

Якщо Ви любите порядок, легко працюєте з документами, таблицями та звітністю, а також прагнете бути важливою частиною ефективної роботи компанії — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися з Вами!