Адміністратор офісу

EliteMedica — національний партнер та дистриб’ютор медичної продукції, інноваційних хірургічних інструментів і матеріалів, а також комплексний постачальник медичного обладнання для закладів охорони здоров’я.

Ми співпрацюємо з провідними фахівцями медичної галузі, впроваджуємо сучасні рішення та створюємо комфортне середовище для розвитку нашої команди.

Зараз ми шукаємо Адміністратора офісу — людину, яка забезпечить безперебійну роботу офісу, допоможе підтримувати високий рівень сервісу для співробітників та гостей компанії, а також стане надійною адміністративною підтримкою для всієї команди.

Ця вакансія стане чудовою можливістю для відповідальних, організованих та комунікабельних людей, які люблять порядок, вміють працювати з кількома завданнями одночасно та прагнуть професійного розвитку.

Ми готові розглядати кандидатів із мінімальним досвідом роботи. Якщо ви швидко навчаєтесь, відповідально ставитесь до своїх обов’язків та хочете розвиватися разом із компанією — ми навчимо всьому необхідному.

Основні обов’язки

• забезпечення офісу необхідними товарами (канцелярія, продукти, господарські товари, витратні матеріали);
• контроль чистоти, порядку та комфортних умов роботи в офісі;
• взаємодія з підрядниками (клінінгові компанії, друкарні, орендодавець, сервісні організації тощо);
• прийом, розподіл та переадресація телефонних дзвінків;
• ведення обліку корпоративних мобільних номерів;
• організація роботи переговорної кімнати та зустріч гостей компанії;
• допомога в організації корпоративних заходів, внутрішніх активностей та привітань співробітників;
• виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва;
• підтримка адміністративних процесів компанії та забезпечення їх ефективної роботи.

Ми будемо раді познайомитися, якщо ви:

• маєте вищу або незакінчену вищу освіту;
• уважні до деталей, організовані та відповідальні;
• легко знаходите спільну мову з людьми та любите комунікацію;
• впевнено користуєтесь Microsoft Office (Excel, Word) або Google Workspace;
• вмієте планувати свій робочий день та працювати в режимі багатозадачності;
• прагнете навчатися, розвиватися та будувати кар'єру в стабільній компанії.

Ми пропонуємо:

• конкурентну та стабільну заробітну плату;
• офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• підтримку наставника та навчання під час адаптації;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• участь у внутрішніх навчаннях і корпоративних заходах;
• дружню команду професіоналів та комфортну атмосферу для роботи.

Якщо ваш досвід не повністю відповідає всім вимогам вакансії, але ви бачите себе в цій ролі та хочете розвиватися разом з EliteMedica — надсилайте своє резюме. Ми обов’язково його розглянемо та надамо зворотний зв’язок.

Будемо раді познайомитися з вами на співбесіді та розповісти більше про компанію, команду й можливості розвитку в EliteMedica!