Операційний менеджер (бек-офіс, робота з даними та процесами)

Ми шукаємо уважного, системного та відповідального Операційного менеджера, який забезпечуватиме ефективний супровід процесів виконання замовлень та контролюватиме їх на всіх етапах.

Ця вакансія не про продажі чи активну підтримку клієнтів. Основний фокус ролі — операційна діяльність, робота з великими обсягами інформації, таблицями, документацією, перевіркою даних і координацією внутрішніх процесів.

Якщо вам подобається працювати з цифрами, аналізувати інформацію, знаходити неточності, підтримувати порядок у процесах і документах, а уважність до деталей — одна з ваших сильних сторін, ця роль може бути саме для вас.

Найкраще ця вакансія підійде спеціалістам, які мають досвід роботи у банківській сфері (операційний супровід, бек-офіс, підтримка клієнтів), бухгалтерії або на інших операційних посадах, де важливими є точність, відповідальність та системність.

Ваші основні завдання

• Операційний супровід замовлень та контроль їх виконання на всіх етапах.
• Координація внутрішніх процесів між підрозділами компанії для своєчасного виконання поставок.
• Ведення, перевірка та актуалізація таблиць, звітності й внутрішньої документації.
• Робота з великими масивами інформації, перевірка коректності даних та розрахунків.
• Пошук і виявлення помилок, неточностей та невідповідностей.
• Контроль статусів імпортних поставок і виконання операційних задач.
• Комунікація з клієнтами виключно з організаційних питань та щодо статусу виконання замовлень (ця частина роботи займає незначну частку робочого часу).
• Участь у вдосконаленні внутрішніх процесів та підвищенні ефективності операційної діяльності.

Ми очікуємо від вас

• Досвід роботи на операційній, адміністративній або бек-офісній посаді від 2 років.
• Буде суттєвою перевагою досвід роботи:
  • у банківській сфері (операційний супровід, бек-офіс, підтримка клієнтів, оформлення операцій);
  • у бухгалтерії або фінансовому обліку.
• Досвід роботи з великими масивами даних, таблицями, документами та розрахунками.
• Впевнене володіння Microsoft Excel або Google Sheets (формули, сортування, фільтрація, робота з великими таблицями).
• Уважність до деталей, педантичність, системне мислення та високий рівень відповідальності.
• Здатність швидко аналізувати інформацію, знаходити помилки та невідповідності.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно організовувати свою роботу.
• Досвід взаємодії з клієнтами буде перевагою, але не є ключовою вимогою.

Ми пропонуємо

• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• Бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства України.
• Роботу в стабільній компанії з налагодженими внутрішніми процесами.
• Професійну команду, де цінуються відповідальність, уважність до деталей та системний підхід.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Комфортні умови праці, підтримку керівника та команди під час адаптації.