HR, Administrative Assistant

Grafit Holding — це міжнародна група компаній, що діє на ринках Європи та США. Ми шукаємо уважного, відповідального та організованого асистента, який допоможе в організації адміністративних процесів та виконанні поточних операційних завдань.

Основні обов’язки:

• допомога в організації поточних адміністративних процесів;
• робота з внутрішньою документацією та її систематизація;
• підготовка та збір необхідних документів;
• комунікація з підрядниками, постачальниками та іншими контрагентами;
• організація офісних закупівель та контроль необхідних запасів;
• допомога в організації корпоративних заходів та інших внутрішніх активностей;
• робота з таблицями та електронною поштою;
• виконання поточних адміністративних доручень;
• допомога HR та адміністративному менеджеру в організації робочих процесів;
• інші операційні завдання залежно від поточних потреб компанії.

Наші очікування:

• організованість, уважність до деталей та відповідальність;
• вміння працювати з великим обсягом різнопланових завдань;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;
• готовність швидко навчатися та освоювати нові інструменти;
• вміння самостійно організовувати свою роботу та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• погодинну оплату праці, яка розраховується пропорційно фактично відпрацьованому часу;
• гнучке робоче навантаження залежно від поточного обсягу завдань;
• можливість працювати віддалено;
• роботу в міжнародній компанії;
• різнопланові завдання та можливість розвиватися в адміністративному напрямку;
• підтримку та адаптацію на початку роботи.

Хочеш дізнатися про нас більше?

Заходь на www.grafit.com/ua

Стань частиною нашої команди!

Stronger together!