Спеціаліст із засобів до існування

Привіт! Ми — Полтавська обласна організація Товариства Червоного Хреста України, частина найбільшої гуманітарної спільноти в країні. Наше покликання — бути поряд з тими, хто потребує підтримки, особливо в складні часи. Якщо ти прагнеш робити світ кращим і готовий долучитися до команди однодумців, які щодня творять добро — ця вакансія для тебе.

На посаді Спеціаліста із засобів до існування ти будеш відповідальним за організацію та координацію допомоги тим, хто опинився у складних життєвих обставинах. Твої основні завдання включатимуть:

1. Consolidation and administration of project data of the region with a single database (selection of tools, data transfer, structuring and user training) / Консолідація та адміністрування проектних даних регіону з єдиною базою даних (вибір інструментів, передача даних, структурування та навчання користувачів).

2. Support the Regional Project Coordinator in preparing, managing and regularly updating work plans, activities to ensure timely and high-quality implementation in accordance with the defined project strategy / Підтримка Регіонального Координатора Проекту у підготовці, управлінні та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації відповідно до визначеної стратегії проекту.

3. Maintaining and filling a database of aid recipients in MS Excel, One Drive, SharePoint software packages on a project basis (architecture development, transfer and relevance control). / Створення та наповнення баз даних отримувачів допомоги в програмних пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектній основі (розробка архітектури, передача та контроль актуальності).

4. Following by project indicators according established (highlighting problematic issues, etc) / Слідування за показниками проекту відповідно до встановлених (виділення проблемних питань тощо)

5. Assistance in the preparation of coordination meetings/ Допомога в підготовці координаційних зустрічей

6. Under the guidance of the project manager, performs activities to monitor and evaluate project activities, as well as to collect feedback and complaints from beneficiaries and target populations in general / Під керівництвом керівника проекту виконує дії щодо моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також дії щодо збору інформації, зворотного зв’язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення в цілому.

7. Assistance in the preparation of descriptive project reports with specific reference to the activities. / Сприяння у підготовці описових звітів проекту з конкретним посиланням на заходи. 8. Recording of material assets, including the consumption of fuel, stationery, office equipment, etc. / Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі споживання палива, канцелярських товарів, офісної техніки тощо.

9. Conducting monitoring visits to the settlements of the Project implementation, government-controlled areas of Ukraine, to provide consultations and collect materials on the provision of humanitarian assistance to vulnerable categories of the population within the framework of the project. / Здійснення моніторингових візитів до населених пунктів впровадження Проекту, підконтрольних Уряду України територій, для надання консультацій та збору матеріалів щодо надання гуманітарної допомоги вразливим категоріям населення у рамках проекту.

10. Conducting needs assessment, basic research, interviewing potential beneficiaries of the project, etc. / Проведення оцінки потреб, базові дослідження, опитування потенційних бенефіціарів проекту, тощо.

11. In close cooperation with local governments and state executive authorities under the leadership of the Regional Coordinator, it selects the beneficiaries of the project. / У тісній співпраці із органами місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади під керівництвом Регіонального Координатора проводить відбір бенефіціарів проекту.

12. Maintaining data into the database for recipients of assistance in MS Excel, verifies the correctness of the entered data to the data submitted from the specialists of the Regional Organizations of the URCS, cleans the data in MS Excel, processes, transforms and consolidates using Power Query tools and pivot tables. / Здійснення ведення даних до бази Даних на отримувачів допомоги у програмі MS Excel, перевіряє правильність введених даних до такої, що подаються від спеціалістів Обласних організацій ТЧХУ, здійснює очищення даних у програмі MS Excel, обробку, перетворення та консолідацію за допомогою інструментів Power Query та зведених таблиць.

13. Preparation of materials for tenders for the purchase of services in accordance with the internal SOPs of the URCS. / Підготовка матеріалів до проведення тендерів на закупівлю послуг у відповідності до внутрішніх СОП ТЧХУ.

Додаткові обов’язки/Additional

Tasks: 1. Participation in the implementation of tools and approaches to improve the coordination of project / Участь у впровадженні інструментів та підходів для покращення координації проекту

2. Knowledge of the ODK Collect and Kobo ToolBox data collection tools and the processing of data entering such a database. / Знання інструменту збору даних ODK Collect та Kobo ToolBox та опрацювання даних, що надходять до такої бази даних.

3. Preparation of the necessary documentation for the implementation of the Project in the regions. / Підготовка необхідної документації для впровадження Проекту в регіонах.

4. Preparation of information related to the areas of work of the project. / Підготовка інформації, пов’язаної з напрямками роботи проекту.

5. Liaise with the Regional Coordinators, Project Specialists and the staff of the Livelihoods Unit of the NC URCS. / Підтримка зв’язку з Регіональними Координаторами, спеціалістами Проекту та із персоналом відділу засобів до існування НК ТЧХУ.

6. Collection and processing of plans for the use of grant funds of recipients of assistance by project participants / Збір та оброблення планів з використання грантових коштів отримувачів допомоги учасниками проекту.

7. Together with the project staff of the Regional Organizations of the URCS, the selection of persons for participation in the program and their submission according to the established forms in MS Excel for approval by the Project Coordinator. / Спільно з проектним персоналом Регіональних організації ТЧХУ проведення відбору осіб для участі в програмі та подання їх за встановленими формами в MS Excel для затвердження Координатору проекту.

Ми шукаємо людину, яка:

• Має вищу освіту та досвід роботи від 2 років, бажано у сфері гуманітарної допомоги або соціальних послуг.
• Володіє організаційними та комунікативними навичками.
• Вміє працювати з різними групами людей, проявляючи емпатію та повагу.
• Готова до активної роботи в команді та оперативного реагування на потреби.
• Відповідальна, уважна до деталей і прагне робити реальний внесок у поліпшення життя інших.

Що пропонуємо ми:

• Роботу з глибоким сенсом — ти допомагатимеш тим, хто цього потребує найбільше.
• Стабільне працевлаштування з офіційним оформленням та своєчасною виплатою заробітної плати.
• Можливості для професійного розвитку — участь у тренінгах, навчальних програмах та обмін досвідом.
• Дружню атмосферу підтримки, де цінують кожного і допомагають розкривати потенціал.
• Можливість стати частиною великої команди, яка змінює життя на краще щодня.

Якщо ти хочеш приєднатися до нас і разом робити світ добрішим — чекаємо на твою заявку! Разом ми сильніші, і кожен твій крок допомагає зберегти надію та віру в краще.