Фахівець з супроводження проєктів

Medical Data Management — провідний постачальник комунікаційних та дослідницьких рішень для міжнародного фармацевтичного ринку.

Ми активно розвиваємось та шукаємо в команду фахівця із супроводження проєктів.

Основні обов’язки:

• Підготовка договорів, додатків та додаткових угод із постачальниками за затвердженими шаблонами.
• Узгодження договірної документації з постачальниками та взаємодія з юридичним відділом у разі необхідності.
• Проведення авторизації постачальників, запит та перевірка реєстраційних і дозвільних документів.
• Ініціювання та контроль внесення даних постачальників до внутрішніх систем компанії.
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів із постачальниками, клієнтами та внутрішніми підрозділами з питань документообігу.
• Координація процесу погодження та підписання документів між усіма сторонами.
• Контроль отримання та перевірка звітних документів постачальників відповідно до умов договорів.
• Підготовка звітності та інформації для клієнтів.
• Контроль своєчасного отримання первинної бухгалтерської документації (рахунків, актів, податкових накладних, звітів).
• Формування рахунків та підготовка актів для клієнтів.
• Узгодження строків оплат та підготовка прогнозів платежів для бухгалтерії.
• Формування реєстрів оплат та передача документів на оплату.
• Взаємодія з бухгалтерією, фінансовим відділом, постачальниками та менеджерами компанії з питань документації.

Що важливо знати та вміти:

• Excel для тебе — не просто таблиця, а зручний інструмент для аналізу й перевірки даних.
• Досвід у документообігу: розумієшся на звітах, угодах, базових податкових моментах (ПДВ).
• Вмієш вести ділове листування та професійно комунікувати.
• Уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати швидко.
• Бонусом буде досвід роботи у бухгалтерії чи фінансах.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в команді, де цінується відповідальність і взаємоповага.
• Гнучкий формат: присутність в офісі 1−2 дні на тиждень (залежно від завдань).
• Можливість професійного розвитку та роботи зі структурованими проєктами.

Якщо тобі близький порядок у документах, а Excel і комунікація — твої сильні сторони, надсилай резюме з вказанням бажаного рівня заробітної плати.

P.S. Надсилаючи резюме, ви автоматично даєте згоду нашій компанії на збір та обробку своїх персональних даних згідно з чинним законодавством України.