CEO, COO Business Assistant

• Ми шукаємо Business Assistant (CEO/COO) — людину, яка стане представником принципала всередині бізнесів групи та допомагатиме утримувати фокус на ключових пріоритетах, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати рух стратегічних ініціатив.

Це роль для людини, яка швидко занурюється в контекст різних бізнесів, вміє аналізувати ситуацію, бачити ризики та пріоритети, координувати взаємодію між командами й готувати керівнику інформацію, необхідну для прийняття рішень.

Основні задачі:

• Представляти принципала у взаємодії з керівниками та командами бізнесів групи.
• Підтримувати актуальний контекст щодо всіх бізнес-напрямів: ключових проєктів, домовленостей, статусів, показників та пріоритетів.
• Координувати виконання задач і стратегічних ініціатив від імені принципала.
• Контролювати виконання доручень, проводити регулярний follow-up та своєчасно ескалювати питання, що потребують рішення керівника.
• Відстежувати взаємозалежності між бізнесами, виявляти потенційні ризики, конфлікти та можливості для синергії.
• Готувати аналітичні матеріали, короткі зведення та рекомендації для прийняття управлінських рішень.
• Допомагати у визначенні пріоритетів між бізнесами, проєктами та стратегічними ініціативами.
• Виявляти потенційні ризики та своєчасно сигналізувати про питання, які потребують уваги принципала.
• Забезпечувати взаємодію з Executive Assistant щодо питань, які потребують включення до порядку денного та календаря керівника.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи від 3 років у бізнес-операціях, стратегії, інвестиційному або операційному аналізі, Chief of Staff або аналогічних ролях.
• Досвід роботи одночасно з кількома бізнесами, напрямами або складними проєктами.
• Розуміння бізнес-процесів, фінансової логіки та принципів роботи зі стратегічними ініціативами.
• Здатність швидко занурюватися в новий бізнес-контекст, аналізувати інформацію та формувати обґрунтовані висновки.
• Сильні навички структуризації інформації, пріоритизації та підготовки аналітичних матеріалів.
• Ділова та базова фінансова грамотність.
• Впевнене володіння системами управління проєктами та знаннями (Asana, Notion, Google Workspace або аналогами).
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Буде перевагою:

• Досвід роботи представником або довіреною особою керівника.
• Досвід взаємодії з керівниками бізнесів та C-level.
• Досвід роботи у міжнародному бізнес-середовищі.

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати безпосередньо з принципалом та брати участь у розвитку кількох бізнес-напрямів групи.
• Реальний вплив на координацію стратегічних ініціатив і прийняття управлінських рішень.
• Високий рівень довіри, автономії та відповідальності.
• Роботу з різнопрофільними бізнесами та складними управлінськими задачами.
• Динамічне середовище, орієнтоване на розвиток і результат.
• Конкурентний рівень винагороди.