Lead Office Manager

Генерал Черешня — українська defence-tech компанія, що розробляє та серійно виробляє сучасні безпілотні літальні апарати, включно з FPV-дронами та дронами-перехоплювачами для протидії повітряним загрозам. Всі наші вироби створюються спільно з військовими та за їх запитом.

Ми шукаємо Lead Office Manager, який повністю візьме на себе відповідальність за безперебійне життя нашого офісу, поєднує стратегічний контроль із прикладним зануренням у деталі та вміє ефективно керувати командними процесами.

Основні обовʼязки на посаді:

• координація та безпосереднє керівництво командою офіс-менеджерів і технічного персоналу
• побудова, стандартизація та оптимізація всіх внутрішніх адміністративних процесів компанії
• організація та повний контроль життєдіяльності офісу: від керування підрядниками та клінінгом до особистої перевірки наявності кави, продуктів і канцтоварів
• забезпечення участі представників компанії в офіційних візитах та заходах, включаючи первинну зустріч гостей і представництво компанії
• повна організація відряджень: бронювання готелів, координування переміщень учасників та співпраця з бухгалтерією щодо авансів і звітів
• самостійна та повна підготовка локацій, техніки й матеріальних засобів до будь-яких подій чи зустрічей
• координація зустрічей: бронювання переговорних кімнат, підготовка документів та оперативне вирішення будь-яких накладок
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, прийом дзвінків, листів і розподіл інформаційних потоків

Необхідні навички та кваліфікація:

• досвід роботи на керівних чи лід-позиціях в адміністративній сфері від 1-го року (Lead Office Manager, Head of Admin тощо) та навички управління людино-ресурсами
• практичний досвід налаштування та опису адміністративних процесів «з нуля»
• прикладний підхід до роботи, готовність особисто включитися в оперативні завдання будь-якого рівня, організованість та уважність до деталей
• високий рівень відповідальності, доброчесності та надійності
• професійні навички усної та письмової комунікації, пунктуальність та дисципліна
• впевнене володіння цифровими інструментами (Outlook, Excel, месенджери, CRM-системи) та таск-трекерами (Jira/Asana/Trello)
• готовність до динамічної роботи

Буде плюсом:

• досвід формування та масштабування адміністративної команди у динамічному середовищі (стартапи, великі корпорації)
• вміння працювати з конфіденційною інформацією
• високий рівень самоорганізації, проактивність та готовність забезпечувати результат власною участю на кожному етапі

Що ми пропонуємо:

• участь у створенні продуктів стратегічного значення, що реально рятують життя та змінюють хід подій
• офіційне працевлаштування та бронювання для військовозобов? язаних
• конкурентну заробітну плату та вчасні виплати
• оплачувану відпустку та лікарняні
• повне забезпечення професійним інструментарієм та технікою
• можливість професійного розвитку
• комфортний сучасний офіс з безперебійним світлом та швидкісним інтернетом
• безкоштовні обіди
• корпоративне дозвілля та дружню команду однодумців

Про компанію: Генерал Черешня — українська defence-tech компанія, що займається розробкою та виробництвом безпілотних літальних апаратів. Компанія працює з повним циклом створення продукту: від інженерних рішень і тестування до серійного виробництва та впровадження. Продукція Генерал Черешня орієнтована на практичне застосування та постійно вдосконалюється з урахуванням реального досвіду використання. Всі наші продукти кодифіковані та перевірені в умовах реальних бойових дій. Компанія цінує досвід ветеранів та ветеранок і переконана, що разом ми здатні зробити більше для зміцнення обороноздатності нашої країни та технологічного розвитку військової сфери. Якщо описана вище вакансія відповідає вашим навикам і компетенціям, будемо раді бачити вас у команді.