Офіс-менеджер

Офіс-менеджер у FASTKAVA

25 000 грн на випробувальний термін → 30 000 грн після його проходження

📍 Київ, вул. Вадима Гетьмана, 6 — COSMO Multimall 🕙 Пн-Пт, 10:00—18:00 🏢 Повна зайнятість, робота в офісі 💳 Виплата заробітної плати двічі на місяць без затримок

Коли офіс працює злагоджено, цього майже не помічають. Але за порядком, своєчасними закупівлями, актуальними таблицями та комфортом команди завжди стоїть людина, яка тримає все під контролем.

Саме таку людину ми шукаємо у FASTKAVA.

FASTKAVA розвиває напрям кав’ярень самообслуговування. Компанія зростає, команда розширюється, тому нам потрібен відповідальний офіс-менеджер, який допоможе зробити щоденну роботу офісу організованою, комфортною та передбачуваною.

Це позиція для людини, яка помічає деталі, уміє визначати пріоритети й не чекає кількох нагадувань, щоб довести завдання до результату.

Чим ви будете займатися

Організовувати роботу офісу

• забезпечувати безперебійну роботу офісу та кухні;
• контролювати наявність води, канцелярії, побутової хімії та господарських товарів;
• формувати заявки та своєчасно здійснювати необхідні закупівлі;
• підтримувати чистоту, порядок і комфорт в офісі;
• координувати роботу прибиральниці та комунікувати з іншими підрядниками;
• приймати доставки, кореспонденцію та офісні замовлення;
• допомагати з організацією внутрішніх командних заходів;
• виконувати поточні адміністративні доручення керівництва.

Допомагати співробітникам

• зустрічати нових працівників і допомагати їм комфортно розпочати роботу;
• організовувати оформлення та видачу офісних перепусток;
• вести таблицю співробітників і підтримувати інформацію в актуальному стані;
• організовувати привітання колег із днем народження;
• допомагати команді у вирішенні поточних організаційних питань.

Працювати з витратами та документами

• вести таблицю адміністративних витрат;
• фіксувати суми, чеки, закупівлі та категорії витрат;
• збирати й систематизувати підтверджувальні документи;
• своєчасно передавати інформацію бухгалтерії;
• контролювати наявність документів і проведення розрахунків із підрядниками;
• готувати коротку та зрозумілу звітність щодо закупівель і офісних витрат.

Якою ми бачимо людину на цій посаді

Нам важливі не гучні формулювання в резюме, а ваш підхід до роботи.

Ви добре підійдете команді, якщо:

• любите порядок і помічаєте деталі;
• відповідально ставитеся до домовленостей і термінів;
• можете самостійно спланувати свій робочий день;
• умієте вести декілька завдань одночасно та визначати пріоритети;
• не губите інформацію й контролюєте завдання до завершення;
• упевнено користуєтеся комп’ютером, Excel або Google Таблицями;
• конструктивно комунікуєте з колегами та підрядниками;
• швидко навчаєтеся й спокійно реагуєте на нові завдання;
• не боїтеся проявляти ініціативу, коли бачите, що можна зробити краще.

Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або помічником керівника буде перевагою. Водночас ми готові розглянути кандидата з досвідом в іншій сфері, якщо він організований, уважний і готовий навчатися.

Що ви отримаєте

• 25 000 грн протягом випробувального терміну тривалістю один місяць;
• 30 000 грн після успішного проходження випробувального терміну;
• виплату заробітної плати двічі на місяць без затримок;
• стабільний графік із понеділка до п’ятниці, з 10:00 до 18:00;
• комфортний офіс у COSMO Multimall;
• зрозумілу зону відповідальності та конкретні завдання;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• знайомство з роботою різних відділів компанії;
• різнопланові завдання без монотонної рутини;
• можливість розвиватися в адмініструванні, організації процесів і роботі з підрядниками;
• можливість професійного та кар'єрного зростання разом із компанією.

Як виглядатиме хороший результат вашої роботи

• офіс працює безперебійно та забезпечений усім необхідним;
• закупівлі здійснюються вчасно, а чеки й документи не губляться;
• у робочих таблицях завжди актуальна інформація;
• нові співробітники отримують перепустки та необхідну підтримку;
• бухгалтерія вчасно отримує документи;
• колеги знають, до кого звернутися з організаційних питань;
• адміністративні завдання виконуються якісно й у погоджені терміни.

Відчуваєте, що це про вас? Тоді не відкладайте знайомство.

Надсилайте резюме у відгуку на вакансію, пишіть у Telegram або телефонуйте:

Telegram: @HRG_Dmytro Телефон: 063 768 51 61Показати телефон

Дмитро, HRD компанії FASTKAVA

Навіть якщо раніше ваша посада називалася інакше, але ви впізнали себе в цьому описі, — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися та детальніше розповісти про роботу у FASTKAVA.