Асистент менеджера по роботі з документами

NOWIMA — це польська інсталяційна компанія, що спеціалізується на реалізації проєктів у галузі електротехніки, будівництва та металургії. Вже 6 років ми успішно виконуємо різноманітні інженерні проєкти в Європі, включаючи Польщу, Німеччину, Бельгію, Нідерланди, Італію, Швецію та Францію.

Ми — стабільна компанія, яка активно розвивається, шукаємо уважну, системну та відповідальну людину, яка приєднається до нашої команди.

Досвід у сфері легалізації не є обов’язковим — ми навчимо Вас необхідним процесам. Обов’язки:

• робота з документами працівників та контроль їх актуальності;
• ведення реєстрів та облік документації;
• підготовка документів та заяв для офіційного працевлаштування іноземців (zezwolenia, oświadczenia, powiadomienia);
• підготовка документів, необхідних для соціального страхування та роботи працівників у Польщі (ZUS, A1);
• підготовка та супровід документів для працівників, які виконують роботу в інших країнах Європи — LIMOSA (Бельгія), Melding (Нідерланди), Zoll (Німеччина);
• актуалізація статусів працівників та комунікація з ними щодо документів і поточних процесів;
• самостійний пошук та перевірка необхідної інформації у внутрішніх ресурсах і документах.

Не очікуємо, що Ви будете знати всі ці процеси на старті. Робота передбачає навчання та поступове розширення зони відповідальності.

Вимоги:

• впевнене володіння ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets);
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• здатність працювати з документами та значною кількістю інформації;
• вміння самостійно знаходити необхідну інформацію;
• бажання навчатися та розвиватися у сфері адміністративної роботи.

Буде перевагою:

• досвід адміністративної роботи, HR, back-office або роботи з документами;
• досвід ведення реєстрів / таблиць;
• досвід у сфері легалізації або роботи із ZUS;
• базове знання польської / англійської мови.

Формат роботи:

• віддалений формат співпраці;
• графік: пн-пт 09:00 — 17:00, гнучкий таймменеджмент;
• виплати зарплати без затримок;
• можливість отримувати стабільний та високий дохід;
• дружній робочий колектив.