Помічник керівника

Офіс-менеджер / Помічник керівника

One2remember Events & SoloMina Travel | Київ

Ми шукаємо організованого, відповідального та проактивного офіс-менеджера / помічника керівника, який допоможе координувати щоденні робочі процеси двох компаній — One2remember Events та SoloMina Travel.

Ми працюємо у сфері туризму, міжнародних подорожей та організації заходів, тому робота буде динамічною, з великою кількістю різнопланових завдань.

Основні обов’язки

• організація та адміністрування роботи офісу;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• ведення календаря керівника, планування зустрічей та нагадувань;
• постановка, систематизація та контроль виконання поточних задач;
• координація комунікації з командою, партнерами та підрядниками;
• бронювання авіаквитків, готелів, трансферів та інших туристичних послуг;
• пошук необхідної інформації та підготовка матеріалів за запитом керівника;
• робота з документами, рахунками, договорами та внутрішніми файлами;
• організація відправлення та отримання документів і посилок;
• допомога у вирішенні поточних адміністративних та організаційних питань;
• виконання особистих доручень керівника, пов’язаних з робочими процесами.

Кого ми шукаємо

Нам важливо, щоб ви:

• були організованою людиною та вміли працювати одночасно з декількома задачами;
• уважно ставилися до деталей та термінів;
• не чекали постійних нагадувань, а вміли самостійно контролювати свої задачі;
• впевнено користувалися Google Docs, Google Sheets, Gmail та календарями;
• швидко знаходили необхідну інформацію в інтернеті;
• мали хороші комунікативні навички;
• володіли українською та англійською мовами;
• мали досвід роботи асистентом, офіс-менеджером, у туристичній компанії або event-сфері — буде перевагою.

Що ми пропонуємо

• роботу в офісі в центрі Києва;
• повну зайнятість;
• роботу одразу з двома цікавими напрямками — туризмом та міжнародними event-проєктами;
• різнопланові задачі та можливість професійного розвитку;
• участь у підготовці подорожей, міжнародних заходів та спеціальних проєктів;
• роботу без зайвої бюрократії в невеликій команді;
• можливість поступово отримувати більше відповідальності та розвиватися до позиції Executive Assistant / Project Coordinator.

Нам підійде людина, яка

Любить порядок у задачах і календарі, вміє швидко перемикатися між питаннями та не губиться, коли одночасно потрібно забронювати квитки, знайти готель, проконтролювати кур'єра, підготувати документ і нагадати керівнику про важливу зустріч.

One2remember Events & SoloMina Travel — це робота для тих, кому цікаві подорожі, міжнародні проєкти, події та динамічне бізнес-середовище.