Офіс-менеджер

Шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, адміністративну підтримку керівництва та співробітників, а також ефективну координацію внутрішніх процесів компанії.

Основні обов’язки:

• Організація та координація щоденної роботи офісу.
• Ведення та контроль документообігу, копіювання, сканування та архівування документів.
• Організація зустрічей, нарад, переговорів і корпоративних заходів.
• Координація графіка керівництва та бронювання переговорних кімнат.
• Забезпечення офісу канцелярськими товарами та господарськими матеріалами, контроль їх використання.
• Взаємодія з постачальниками послуг та підрядниками (кур'єрські служби, клінінгові компанії, сервісні організації тощо).
• Організація службових відряджень працівників (бронювання квитків, готелів, трансферів).
• Контроль належного стану офісних приміщень та обладнання.
• Виконання адміністративних доручень керівництва в межах посадових обов’язків.

Основні вимоги:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника буде перевагою.
• Впевнений користувач ПК та пакету Microsoft Office.
• Високі організаторські здібності, відповідальність та уважність до деталей.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно планувати свій робочий час.
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості.
• Бажане проживання на правому березі м. Києва.

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружній команді професіоналів та однодумців.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Сучасний комфортний офіс у центрі Києва.
• Офіційне працевлаштування та стабільну виплату заробітної плати.
• Медичне страхування.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 (5/2).

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси та хочете працювати в стабільній компанії, будемо раді отримати ваше резюме! 😊