Сопроводительное письмо — это документ, который соискатель добавляет к резюме, чтобы рассказать о том, как сильно он хочет получить именно эту работу и чем его навыки и опыт будут полезны потенциальному работодателю.

Это очень крутой инструмент как для соискателей, так и для работодателей. И действительно многие компании требуют сопроводительные письма вместе с резюме. Но некоторые кандидаты пишут их как попало или вовсе игнорируют это требование.

Не надо так. Дайте себе шанс стать конкурентоспособным специалистом в считанные минуты. Work.ua предлагает воспользоваться этими советами, чтобы написать идеальное сопроводительное письмо и нигде не налажать.

1. Обращайтесь непосредственно к менеджеру по найму

Если это возможно, избегайте фразы «Тому, кого это может заинтересовать» в теме или в начале письма. Почему это важно?

Это общая фраза, она одновременно предназначена для всех и ни для кого. Рекрутер будет получать сотни подобных писем, и чтобы именно ваше привлекло его внимание, нужно действовать нестандартно с самого начала.

Обращайтесь к человеку по имени, а не по шаблону. Если вы не знаете имя рекрутера, так как в тексте вакансии оно не указано, зайдите на сайт компании или позвоните в HR-отдел организации, куда хотите устроиться на работу, чтобы узнать нужные данные.

И только если вам не удалось выведать информацию, то ограничьтесь «Добрый день», «Здравствуйте» без всяких панибратских дополнений вроде «Привет, дорогой рекрутер» или «Здравствуй, мой будущий работодатель».

2. Используйте четкий и лаконичный язык

Помните эпизод сериала «Друзья», когда Джоуи по просьбе Моники и Чендлера писал письмо в комиссию по усыновлению, используя тезаурус? Мы все равно напомним:

У него вышла такая ерунда, что друзья забраковали написанное, а Джо пришлось переписывать текст.

С сопроводительным письмом может получиться такая же история. Чтобы не выглядеть заносчивым, неграмотным или слишком наивным, пишите простым языком, без словарей синонимов и тезауруса. Обязательно сформулируйте свое письмо профессионально и вежливо.

Избегайте чрезмерного количества технических высказываний, если вы, конечно, не подаете свою кандидатуру на должность ракетчика или недавно не изобрели лекарство против неизлечимой болезни.

3. Нет — копированию и шаблонам

Будем откровенны, большинство людей, которые впервые пишут сопроводительное письмо, не знают, как это правильно делать, поэтому ищут готовые шаблоны в Google. И это нормальная практика, но есть несколько нюансов.

Представьте, сколько еще кандидатов могут взять этот же пример с поисковика и направить менеджеру по найму. Много. Поэтому это провальная тактика.

Придерживайтесь соответствующего формата сопроводительных писем, как того требует компания, но избегайте стандартных текстов. Если использовать шаблон, то для структуры, а не для содержимого.

Постарайтесь оригинально рассказать о себе — свою историю, а не какого шаблонного Олега из интернета.

4. Используйте сопроводительное письмо, чтобы расширить свое резюме, а не повторять его

Сопроводительное письмо должно стать вишенкой на торте вашей профессиональной визитки. Поэтому не повторяйте информацию из резюме, а объясните своими словами, почему ваша квалификация делает вас лучшим кандидатом на ту или иную должность.

Используйте реальные факты, чтобы подчеркнуть свои умения и навыки и то, какую пользу принесет ваш предыдущий опыт компании.

5. Выполните все условия и дайте ответы на любые вопросы

Если вакансия требует сопроводительное письмо, то тут же ищите набор инструкций, в которых точно прописано, что потенциальный работодатель хочет видеть в нем. Например, когда вас простят: «Напишите сопроводительное письмо и расскажите, почему вы хотите работать в нашей компании и что вас мотивирует», то об этом и поведайте, без лирики и воды.

Обязательно ответьте на все пункты, если хотите пройти на следующий этап — собеседование. Если вам не удается выполнить основные требования, можете быть уверены, рекрутер не станет рассматривать вашу кандидатуру.

6. Проверьте правописание и грамматику

Первое впечатление имеет решающее значение, и сопроводительное письмо с орфографическими и грамматическими ошибками способно его испортить.

Грамотный текст говорит о том, что кандидат является образованным, внимательным к деталям, аккуратным человеком. А еще это свидетельствует об элементарном уважении.

Сделайте себе одолжение и обязательно проверьте свое сопроводительное письмо через специальные сервисы, дайте почитать другу или профессиональному редактору.

7. Покажите свою уверенность

Конец вашего сопроводительного письма должен быть самым интересным местом текста. Завершите его фееричным абзацем, который продемонстрирует вашу страсть к работе, мотивацию и способность принести пользу будущему работодателю. То есть рекрутер должен читать его и рыдать от счастья, потому что перед ним письмо лучшего кандидата, который поддерживает миссию компании.

Читайте также