Офіс-менеджер

Керуюча компанія FACE the Service шукаєОфіс-менеджера для наших партнерів. Ви — організована, відповідальна, уважна до деталей, доброзичлива та комунікабельна людина, яка любить створювати комфортну атмосферу маленького офісу та із задоволенням буде виконувати наступні обов’язки:

• Прийом та опрацювання вхідних телефонних дзвінків;

• Комунікація з клієнтами, запис та координація зустрічей;
• Зустріч клієнтів і відвідувачів офісу, чай/кава та організація комфортного очікування;
• Організація щоденної роботи офісу, підтримання порядку та організація належного забезпечення життєдіяльності офісу;
• Прийом та відправлення кореспонденції, документів;
• Ведення необхідної офісної документації та контроль адміністративних витрат.

Наші очікування:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, асистентом керівника або секретарем буде перевагою;
• Грамотна українська мова та високий рівень культури спілкування та стандартів ділового етикету;
• Впевнене користування ПК, Google Workspace / MS Office та месенджерами;
• Вміння працювати з кількома завданнями одночасно та правильно визначати пріоритети;
• Самостійність у вирішенні щоденних організаційних питань.

Умови роботи:

• Графік: 5/2, з 10:00 до 18:00;
• Локація: Київ, Голосіївський район;
• Стабільний графік та комфортні умови роботи;
• Професійне й доброзичливе робоче середовище.

Надсилайте своє резюме. Ми із задоволенням його розглянемо та будемо раді познайомитися!